Microsoft Teams は、日々進化を続け、業務効率化やセキュリティ強化に役立つ新機能が追加されています。 ユーザーからの要望に応えて復活した便利な機能もあります。
本記事では、最新のアップデート情報をまとめてご紹介します。

★ 新機能情報！

まずは今年、2025年に展開されている注目機能のピックアップです。

１．Copilot による会話・ファイルの要約

AI がチャットや会議の要点を自動抽出することで、情報整理が効率化され、議事録作成や意思決定のスピードが向上します。
1on1のチャットでも Copilot マークから AI にチャットのやり取りを要約してもらうことが可能です。

２．画面キャプチャ防止機能

３．透かし表示機能

【設定方法】
　１．Teams 管理センターに管理者権限を持つユーザーでサインインします。
　２．[会議] > [会議ポリシー] の順でクリックし、設定変更する会議ポリシーを選択します。
　３．[コンテンツの保護] 欄の [透かしビデオ] の設定を変更します。

共有する画面に以下のような透かしが入ります。

★ 復活機能情報！

一度は廃止されたものの、復活した Teams の機能をご紹介いたします。
中には、復活を待ち望んでいた機能もあるかと思いますので、要チェックです。

１．複数リアクションに対応

一つのチャットへ、複数のリアクションを送ることができるようになりました。
今まで、一つしか送れなかったリアクション。「気持ちを伝えるのに一つだけでは表せられない！」と歯がゆいこともあったかと思います。

２．メッセージ保存機能

旧バージョンの Teams に搭載されていた、メッセージの保存機能も復活しました。あとで確認したいメッセージにタグ付けをし、まとめて確認できる機能です。
この機能が廃止されてしまった当時は、メモで代用するなど工夫された方も多いかと思います。メッセージの保存により、再び便利に Teams が使えるようになりました。

【利用方法】
　１．メッセージの [･･･] から [このメッセージを保存する] をクリックし、機能を使用できます。

　２．保存したメッセージは、[チーム] の [保存済み] から確認が可能です。

最後に

新しい機能はもちろん、復活した機能も含めて、Teams は日々多くの機能更新が行われるサービスです。
「こんな便利な機能があったんだ」と気づくための情報収集だけでも、大きな労力が必要になります。
Livestyle にて、お客様のご要望に沿ったサービスや機能を見つけるお手伝いをさせていただければ幸いです。Microsoft 365 の導入や運用にお困りの場合は、お気軽にご相談ください。

1．Copilot Chat画面にあるメッセージボックスの （マイク）ボタンを押下します。

2．マイク利用許可の要求画面が表示されたら、「許可」を押下します。

3．「聞き取っています…」と表示されたら、やって欲しい事や、教えて欲しい事などをマイクに向かってお話してください。

4．入力された内容が正しいことを確認したら、「送信」ボタンを押下します。（自動的に送信はされません）

5．送信後、応答結果が表示されます。

6．左側メニューの「会話」に応答内容が表示されます。
「・・・」より、「名前の変更」または「削除」が可能です。

7．続けて音声入力する場合は再度　（マイク）ボタンを押下します。

その他機能

Copilot Chatの回答結果の最下部にある他の機能（➀～⑦）をご紹介いたします。

• 使用方法
• 保存・編集
• 共有する
• 注意事項

使用方法

1．Microsoft365 にサインインし、【Chat 】を開きます。

2．画面中央の①Copilot へメッセージを送る】の箇所（プロンプト）に実行したい内容を指示し、➁【→（送信）】をクリックします。
今回は、『Copilot Pages の活用方法について、簡潔にまとめたい』と入力してみます。

3．内容が表示されました。

保存・編集

1．作成された文章の一番下までスクロールし、【Pages で編集】をクリックします。

２．記載内容がページとして保存され、左側にCopilot チャット欄、右側にページが表示されます。 

3．右側のページから文の編集が可能です。

4．左側のプロンプトに指示を出し、情報を追加することもできます。 
今回はプロンプトに➀『個人アカウントと法人アカウントでの異なる点を表にしたい』と入力し、➁【→（送信）】をクリックします。

5．表が作成されました。チャット欄を一番下までスクロールし、【＋ ページに追加】をクリックします。

6.右側のページ下部に表が追加されました。

保存されたCopilot Pages はトップページよりいつでも確認ができます。

共有する

1．ページ上部の【ページ リンク】もしくは【コンポーネントのコピー】をクリックします。

2．リンクが作成されました。

3．チャット等で相手にリンク共有ができます。 
共有された相手は、ページの閲覧や共同編集が可能です。

注意事項

• Copilot Pages を共有する際は、相手がページにアクセスできる権限を持っているかを必ず確認しましょう。リンクを送っても、相手が閲覧・編集できない場合があります。特に社外のユーザーとの共有には制限があるため注意が必要です。
• Copilot Pages は削除しない限り無期限で保存されます。誤って作成したページや不要な情報は、情報の混乱や誤用を防ぐために適切に削除・整理しましょう。

はじめに

皆さんは、「Microsoft Lens」というアプリをご存知でしょうか。
Microsoft Lens は、Microsoft が iOS/Android 向けに無償提供しているモバイルスキャナーアプリで、紙の書類やホワイトボード、名刺などをスマートにデジタル化できるツールとして、多くのユーザーに長年親しまれてきました。スキャンしたデータは PDF化、OneNote に送信、OCR による文字抽出が可能で、ビジネスや教育の現場で幅広く活用されてきました。

しかし、時代とともにツールも進化します。Microsoft Lens の役割は、より賢く柔軟な「Copilot」へと引き継がれることとなりました。Copilot は単なるスキャンツールではなく、Lens の機能を継承しつつ、AI による高度な処理も可能にしています。

Microsoft Lens の段階的な終了スケジュール

Microsoft は「Microsoft Lens」の提供終了を正式に発表しました。終了は段階的に進められ、ユーザーがスムーズに移行できるよう配慮されています。

• 2025年9月15日：Microsoft Lens のアップデートの提供が停止
• 2025年11月15日：App Store および Google Play から Microsoft Lens アプリが削除され、サポートも終了
• 2025年12月15日：新規スキャンの作成が不可（アプリがインストールされている限り、既存のスキャンには引き続きアクセス可能）

Microsoft は代替手段として、Microsoft 365 Copilot アプリへの移行を推奨しています。Copilot にはスキャン機能が組み込まれており、Microsoft Lens でできたことの多くを引き継ぎつつ、さらに高度なAI機能を活用できます。
＜参照情報： Microsoft Lens の廃止 – Microsoft サポート＞

Microsoft Lens の機能と Copilot の代替機能

Microsoft Lens で使えていたスキャンや文字認識の機能は、Copilot にもしっかり引き継がれています。
以下は主な機能の比較です。

Copilot は「撮る→保存する」だけでなく、「撮る→理解する→活用する」までを一元でサポートします。 たとえば、会議中にホワイトボードを撮影すれば議事録を自動生成、名刺を撮ればメールの下書きまで作成してくれます。

Copilot で広がる新しい可能性

Copilot はただの代替アプリにとどまらず、以下のような機能が備わっています。

• リアルタイム翻訳：海外の書類や看板も、カメラで写すだけで即座に翻訳
• 要約と提案：スキャンした資料を要約し、次のアクションを提案
• 学習支援：教科書のページを撮影し、Copilot がクイズや解説を生成
• ビジネス活用：契約書を撮影し、重要ポイントを抽出、リスクを指摘

Copilot は、まさに私たちの目・頭脳・右腕となる存在です。Lens のように「記録する」だけでなく、「考える」「提案する」「創造する」ことができます。

最後に

これまで愛用してきた Microsoft Lens の幕が閉じるのは個人的にも少し寂しく感じますが、その先には Copilot という新しい可能性が広がっています。同じく Microsoft Lens を活用していた方は、是非 Copilot の導入を検討されてみてはいかがでしょうか。

Livestyle では、Microsoft 365 Copilot や Azure OpenAI などの AI サービスの導入支援サービスをご提供しております。ご興味がありましたら、お気軽にご相談ください。

近年、生成AI の進化は目覚ましく、私たちの働き方を大きく変えつつあります。そんな中、OpenAI社が開発した最新の AIシステム「GPT-5」が、ついに Microsoft 365 Copilot および Microsoft Copilot Studio を通じて世界中で展開されました。
GPT-5 は知能面で大きな進化を遂げており、日々の業務に取り入れることで、その真価を発揮します。

GPT-5 による Copilot の進化

Copilot は、ユーザーのプロンプトを理解し、GPT-5 のリアルタイムルーターを使用して最適なモデルを選択し、応答を生成します。
一般的または定型的な質問には、GPT-5 の高速処理モデルを使用した、迅速かつ簡潔な回答を提供します。複雑または自由度の高い質問には、GPT-5 の高度な推論モデルを使用し、計画を立て、関連する文脈を理解・収集し、精査した上で詳細な回答を提供します。

GPT-5 の使い方

GPT-5 は、Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されているユーザー向けに、Web および業務データに対する推論機能として提供開始されています。ライセンスを持たないユーザーへの展開も今後数週間以内に開始予定とのことです。
Microsoft 365 Copilot の「Chat」を開くと、「GPT-5を試す」ボタンが表示されます。こちらをクリックします。

ボタン名が「GPT-5 をオン」と変わり、プロンプト入力欄の上部にも「GPT-5 で Copilot を使用しています。」と表示されます。

従来の Chat と GPT-5 の比較

Copilot Chat で「職場」を選択し、同じプロンプトを GPT-5 の使用の有無を変更して比較してみます。（画像をクリックすると拡大されます。）

【プロンプト】
「最近のメールとチャットを読み取り、私のコミュニケーションスタイルを分析してください。価値観、強み、弱み、スキル、改善点を特定してください。」

1．Copilot の最初の反応

　従来の Chat

　GPT-5 を利用

GPT-5を利用した場合は、検索条件の設定や分析方法の考察など回答の条件などのステータスが、回答の前に表示されました。

2．Copilot の回答

　従来の Chat

　GPT-5 を利用

GPT-5では、プロンプトで指定した「価値観、強み、弱み、スキル、改善点」の各項目について、これまでより深い分析と具体的な改善プランの提案を回答してくれます。

GPT-5 を利用した場合の強化ポイント

この例では、従来の Chat の回答には含まれなかったメール内容のテンプレート案（”型”セット）の提案やアドバイスまで１つのプロンプト返信で回答してくれています。一度のプロンプト入力でより多くの情報を取得でき、プロンプトを何度も入力する手間も省けるようになっています。

まとめ

Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、 GPT-5 を使用可能です。カレンダー、メール、チャット、文書、会議、連絡先などの業務データに基づいた文脈ある応答を提供します。ライセンスを持たないユーザーにも今後数週間で標準アクセスが提供されます。進化していくMicrosoft 365 Copilot をぜひご利用ください。
Copilot の導入や生成AI の活用全般について、Livestyle にてサポートメニューをご用意しておりますので、ご要望ございましたらお気軽にご相談ください。

操作手順

今回は、あるイベントの開催地の時刻を日本の時間に揃える方法をご紹介します。

1．元となるデータをExcel で開き、➀【ホーム】タブより➁【Copilot 】をクリックしCopilot チャット欄を表示します。 

2．チャット欄に指示を入力します。
今回の指示は➀『各都市の時刻（現地時間）を、日本時間（UTC+9時間）で算出してください 』と指示し、➁【送信】をクリックします。

3．Copilot が各都市の時刻を日本時間で算出しました。
【＋列の挿入】にカーソルを合わせると、現地時間の隣の列に日本時間の表が薄く表示されます。

4．【＋列の挿入】をクリックすると、表が反映されました。

操作手順

1．スケジューリングしたい受信者のメールを開き、➀【ホーム】タブ内にある➁【Copilot を使用してスケジュールする】をクリックします。

2．会議予定が自動でスケジューリングされます。 

3．【時間の検索】をクリックすると、別の候補時間が選択肢として表示されます。 

4．内容を確認し➀【挿入】をクリック後、➁【送信】をすると会議の予定が作成されます。 

5．予定が作成されました。 

操作手順

今回は、あるイベントの開催地のデータをもとに一意の値を計算する方法をご紹介します。 

1．元となるデータをExcel で開き、➀【ホーム】タブより➁【Copilot】をクリックしCopilot チャット欄を表示します。 

2．指示を入力します。 
今回はE列にある開催地（VENUE）を一意の値で計算します。 
計算したい箇所を限定し、指示は『E列の一意の値の数を計算してください』と入力します。 

3．【送信】をクリックします。Copilot が一意の値を計算しました。

4．必要に応じ【＋行の挿入】をクリックすると、表の最下部に合計が表示されます。

生成AIの進化が加速する今、企業の競争力は「AI  をどう活用するか」で大きく変わります。
本セミナーでは、Copilot  Studioを活用した業務変革の実例をご紹介。
さらに、マイクロソフトのエバンジェリスト・西脇資哲氏による特別講演では AIが切り拓く未来の働き方について深掘りします。

詳細

アジェンダ

＜　本イベントの受付は終了いたしました　＞

スピーカー

Copilot Studio を使用すると、簡単に自分専用の AIアシスタントをローコードで作成することができます。目的ごとにチャットボットを作成したり、Power Automate などと連携して業務の自動化をしたり、AI 活用の範囲を一段階上げられるツールです。
Copilot Studio で作成できるチャットボットは「エージェント」と呼ばれ、Copilot の機能を自社のワークフローやニーズに合わせてカスタマイズできます。作成したエージェントは Teams アプリとしても利用が可能となります。

関連記事：AI チャットボットを簡単に作成！ Copilot Studio をご紹介 | Livestyleクラウドサービス

Copilot Studio の利用要件

Copilot Studio の利用要件は以下の通りです。

1．Microsoft 365 を利用できるライセンスが付与されていること

2．以下いずれかの Copilot Studio プランを選択する
　(1) 月額固定金額のプラン（25,000メッセージ/月）
　(2) 従量課金制プラン
　(3) Microsoft 365 Copilot

3．Teams を使用できるライセンスが付与されていること
　※作成したエージェントを Teams で使う場合のみ

Copilot Studio でエージェントを作成する

Copilot Studio を使ってエージェントを作成する手順をご紹介します。

1．Microsoft Copilot Studio へサインインする
　ホーム – Microsoft Copilot Studio
2．「作成」を選択し作成したいエージェントのテンプレート、または「新しいエージェント」を選択する
　※本記事では「新しいエージェント」にてエージェントの作成を行います。

3．「構成に進む」からエージェントの詳細を設定
　下表を参考に、エージェントの詳細情報を入力します。

4．必要な情報が入力できたら、「作成」を選択します。

作成したエージェントを公開する

エージェントの設定が完了したらエージェントを公開し、誰でも使用できる状態にする必要があります。
画面右上の「公開」を選択し「公開する」にてエージェントの状態を切り替えます。

Teams にエージェントを組み込む

作成したエージェントを Teams で利用する場合は、チャネルの追加を行う必要があります。
チャネルの追加手順は以下の通りです。

1．画面上のタブより「チャネル」を選択します。
2．「 Teams＋Microsoft 365」を選択します。
3．「チャネルを追加する」を選択します。

以上でチャネルへの追加は完了です。画面は下記画像をご参照ください。

エージェントリンクの共有

チャネル公開後は「可用性オプション」よりエージェントの共有設定、共有リンク表示が可能です。
「詳細の編集」では Teams でのアイコンやエージェントの動作範囲を選択することができるため、そちらの情報を設定後にリンクを共有することをお勧めします。

リンクへアクセスするとエージェントを Teams へ追加するメッセージが表示されるため「追加」を選択します。

追加後、無事エージェントを利用することができました。 今回は Livestyle の Web サイトをナレッジとして読み込ませてみました。

最後に

以上で、Copilot Studio で構築したチャットボットである「エージェント」を Teams アプリとして利用できます。SharePoint 上のファイルや Webサイトをナレッジとしたチャットボットを簡単に構築、共有できる画期的なサービスです。
本記事では触れられませんでしたが、「トピック」「アクション」の機能を使いこなせば更にチャットボットをカスタマイズして使うことも可能です。
60日間使える試用版もあるため、是非一度お試しいただければと思います。ご不明点などございましたらお気軽に Livestyle までお問い合わせください。