これから Power Automate for desktop に触れる方の中には
「使ってみたいがまずはどのように手をつければよいのだろうか」
「どんなことができるのだろうか」　と思われる方もいらっしゃるかと思います。

まずは触ってみたいという方はもちろん、有効に活用したい方も、サンプルフローは順次追加されておりますので、ぜひ見てみてください。

サンプルフローを探す

Power Automate for desktop を起動して、「例」タブよりサンプルフローを探すことができます。

サンプルフローを活用する

サンプルブローは特定の単一処理のサンプルとなっております。
そのため、実際には自分の作成しているフローに取り込み活用する、といった使い道が多いかと思います。この場合は、アクションを指定し、「コピー」「貼り付け」で取り込むことができます。

アクション欄で貼り付けてしまうと、貼り付け先が末尾になってしまうことがありますので、貼り付けたい先のアクションNoの間で [右クリック] ＞ [貼り付け] の方法を実施してください。

部分的なアクションの貼り付けの場合、必要な情報が不足し、フローの動作に影響が出ることがありますので、エラーが表示されたら説明に従い対応をお願いします。
以下の場合、「変数が定義されていない」というエラーのため変数の定義を行います。

お勧めサンプルフロー

最後に、いくつか活用ができそうなサンプルブローをいくつかご紹介いたします。

・[Excelの自動化：Excelの値を検索して置換する＜初級＞]
フォーム（入力画面）の表示方法、IF構文の基本的な使用方法を学ぶことができます。

・[デスクトップオートメーション：初級編各種]
アプリの起動、ファイル操作のサンプルがいくつかありますので、PC上の基本的な操作を学ぶことができます。

・[pdfの自動化：pdfのマージ＜中級＞]
Power Automate Desktopでは、pdfファイルの操作も可能です。直接pdfをコントロールするアクションがいくつか用意されておりますので、ご活用ください。

・[スクリプト：VB scriptでExcelをpdfに変換する＜上級＞]
Power Automate Desktopでは、スクリプトの実行も可能です。
※GUI操作でExcel保存時に保存形式を[pdf]に変更・保存、といった処理も可能ですが、VB scriptであれば高速に大量処理ができます。

・[日時処理：前の就業日を取得する＜上級＞]
単純な当日の日付、そこから加減して翌日、前日の指定といった方法をより強化し、火曜日なら前日の月曜日、月曜日なら前の週の金曜日を指定する方法です。ただし、祝日や特定休業日の処理はありませんので、さらに別途休業日の情報をあらかじめ用意することで、「祝日を考慮した前の就業日の取得」といった方法も可能です。

イベント概要

今回のイベントは、Microsoft Power Automate Desktop をテーマに取り上げ、 Microsoft Base Nagano では初となる、参加者に実際にフローを作成いただくハンズオン形式で開催いたしました。

Power Automate Desktop とは？

イベント　特別講師

今回のイベントでは、特別講師として『はじめての Power Automate Desktop』や『できる Power Automate Desktop 』などの著書・監修を手掛けている 株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所から佐々木 伸明 氏をお迎えいたしました。

株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所
https://asahi-robo.jp/

　　

　　

　　　　

イベントの様子

今回は、佐々木さんに練習用フローをご用意いただき、内容をその都度解説してもらいながら全員で同じフローを作成していくという形式で進めていきました。

佐々木さんには、作成画面の名称から作成時のポイントまで丁寧にご説明いただきました。中でもPAD初心者の私が印象的だったのは、
「フローは自分だけが利用するとは限らないので、メモ機能を活用して誰が見ても流れがわかるようにしておく」 ということ！

参加者は総勢9名。最初はやや硬い雰囲気でしたが、次第に佐々木さんからの「次にコンピューターにやらせることはなんでしょう！」などの問いかけに答えたり、ときには「なるほど…」と感嘆の声をあげたり、リラックスしながらも真剣に聴いていらっしゃる姿が印象的でした。

こちらの場面は、イベント終了後に参加者の方が佐々木さんに質問をしている様子です。誰かが質問をすると、周りにいた別の方も自然と聞く流れになり、参加者同士で話題を掘り下げたりみんなで疑問を解決したり…。
こういったラフなやり取りは、リアル会場だからこそ生まれるものだと思います。

アンケートより

アンケートにていただいた感想の一部をご紹介いたします。

• 実際のフローを作成した経験はあったが、レコーダー機能に頼って作成していたので、基礎的な部分から理由と合わせて学べてよかった。
• 汎用と応用という部分に触れながら進めていただいたので、変数の扱い方、どういう意味を持つのかなど、とても理解しやすかった。
• 細かな部品の使い方も教えてもらい、さっさく自分で作成したフローを修正したくなった。

特に普段からRPAツールをご利用いただいている方からは、理解が深まったとの嬉しいお声をいただきました。

その反面、初めてこういったツールを使った方からは、「難しかった」とのお声がチラホラ。難易度についての質問では、約4割の方が内容に対し「やや難しかった」と回答していました。
個人的には、ローコード・ノーコードとはいえコンピューターが相手となると、フローの組み立て方などそもそもの考え方にクセ（特徴）があると感じました。

参加者の皆様、改善につながる貴重なご意見をいただき、ありがとうございました！

おわりに

実は今回のワークショップ、DMでの告知をしてから2日と経たないうちに半数を超える応募があったんです。Microsoft Base Nagano では初となる RPAのハンズオンセミナーでしたが、こうした応募数や参加者の方々の姿勢、アンケートへの熱量から RPA の人気を強く感じました。

早くも次回の開催を期待する声も挙がっていますので、より良い内容でお届けできるよう、検討していきたいと思います。

Microsoft Base Nagano では、こうしたハンズオンイベントやウェビナーの開催はもちろん、地域のDX拠点となるべく、コミュニティイベントの主催・協力や会場貸出を行っております。
これまでに開催したイベントの詳細は、以下イベントレポートよりご覧ください。またイベント開催や施設貸出のご要望がございましたら、お気軽にお問合せください。

今回は、当社でも実際に活用している Power Automate for Desktop を利用した自動化フローをご紹介したいと思います。
各都道府県の住所が記載されている Excel データを基に、緯度と経度を取得して Excel に入力するフローです。当社では IPアドレスの危険レベルを検索する際に利用していますが、一般的な利用方法としては乗換アプリで出発地点と到着地点を入力して交通費を取得するのにも使えると思います。そして今回のフローを応用すれば、Excel 上の値を検索して結果を他の列に入力するということができます！

まずは、Power Automate for Desktop で何ができるのか？ なんとなくでも掴んでいただければ幸いです。

フロー実行前・実行後の Excel イメージ

フローの作成手順

1．左側のアクション一覧から、『Excel の起動』をドラッグアンドドロップします。『ドキュメント パス』に実行したいファイルを選択します。

2．『Excel ワークシートから最初の空の列や行を取得』をドラッグアンドドロップします。『Excel インスタンス』に「%ExcelInstance%」を指定します。

3．『Loop』をドラッグアンドドロップします。『開始値』に「2」、『終了』に「%FirstFreeRow%」、『増分』に「1」を指定します。これにより、ヘッダー行を除いた２行目から、データがある行分、繰り返し処理が行われるようになります。

4．ループの中に、『Excel ワークシートから読み取り』をドラッグアンドドロップします。『Excel インスタンス』に「%ExcelInstance%」、『取得』に「単一セルの値」、『先頭列』に「4」、『先頭行』に「%LoopIndex%」を指定します。

5．ループの中に、『新しい Chroma を起動する』をドラッグアンドドロップします。『起動モード』に「新しいインスタンスを起動する」、『初期 URL』に「https://www.bing.com/maps」、『ウィンドウの状態』に「最大化」を指定します。

6．ループの中に、『Web ページ内のテキスト フィールドに入力する』をドラッグアンドドロップします。『Web ブラウザー インスタンス』に「%Browser%」、『テキスト』に「%ExcelData%」を指定します。
次の手順で、入力する箇所（UI 要素」を決定します。

7．『UI 要素』の[∨]、[新しい UI 要素の追加]の順にクリックします。Google Chromeにて、「https://www.bing.com/maps」にアクセスして、検索バーにマウスオーバーして、「＜input:search>」と表示された状態で、[Ctrl]キーを押しながら左クリックして、UI 要素の追加を行います。UI要素が追加されたら、[完了]をクリックします。

8．『Web ページのボタンを押します』をドラッグアンドドロップして、『Web ブラウザー インスタンス』に「%Browser%」を指定します。UI要素は次の手順で追加します。

9．手順７同様に、新しい要素の追加画面を開きます。Google Chromeにて、「https://www.bing.com/maps」にアクセスして、検索ボタンにマウスオーバーして、「<a>」と表示された状態で、[Ctrl]キーを押しながら左クリックして、UI 要素の追加を行います。UI要素が追加されたら、[完了]をクリックします。

10．『Web ページ上の要素の詳細を取得します』をドラッグアンドドロップして、『Web ブラウザー インスタンス』に「%Browser%」を指定します。UI要素は次の手順で追加します。

11．手順７同様に、新しい要素の追加画面を開きます。Google Chrome にて、BingMaps で任意の都道府県庁を検索して、緯度経度が表示されている「<div>」と表示された状態で、[Ctrl]キーを押しながら左クリックして、UI 要素の追加を行います。UI要素が追加されたら、[完了]をクリックします。

12．『Excel ワークシートに書き込み』をドラッグアンドドロップします。『Excel インスタンス』に「%ExcelInstance%」、『書き込む値』に「%AttributeValue%」、『書き込みモード』に「指定したセル上」、『列』に「5」、『行』に「%LoopIndex%」を指定します。

13．『Web ブラウザーを閉じる』をドラッグアンドドロップします。『Web　ブラウザー インスタンス』に「%Browser%」を指定します。

14．ループの外に、『Excelを閉じる』をドラッグアンドドロップします。『Excelインスタンス』に「%ExcelInstance%」を、『Excel を閉じる』に「ドキュメントを保存」を指定します。

15．フローを保存して、完成です！

あとは、対象のExcel ファイルを閉じた状態で、フローを実行してください。「緯度、経度」の列に値が入力されていくかと思います。
実行後に、Excel の「区切り位置」という機能を利用すると、「緯度」と「経度」の列に分けることも可能です

より詳しい手順や、業務に沿ったフローについて知りたい方向けに、Power Platform 支援サービスをご用意しております。お気軽にご相談ください。