OneNoteに作成したノートを自身以外に共有することができます。

共有方法

共有解除方法

共有方法(オーナー側)

1.①アプリ起動ツールを開き、②OneNoteをクリックします。
③共有したいファイル(ノートブック)を開きます。

2.右上の「共有」をクリックし、「ノートブック全体を共有する」または「ノートブックへのリンクのコピー」を選択します。

3.①共有したいユーザー記入する、または②候補から選択します。
選択すると③ユーザー名が確定されます。④リンクのコピーをクリックします。

4.赤枠の「歯車」(リンクの設定)をクリックすると、リンクの権限を設定することができます。

リンクの設定設定内容
すべてのユーザーリンクを直接受け取ったかは関係ありません。
格納場所(保存先URL)を知っている全てのユーザーが閲覧・編集ができます。
アクセスするためにアカウントは必要ありません。
株式会社〇〇のユーザー〇〇には自組織の名称が入ります。
自組織のユーザーであれば閲覧・編集ができます。
既存アクセス権を持つユーザー格納場所(保存先)の既存アクセス権を持つユーザーに使用できます。既存アクセス権に従い、閲覧・編集できます。
既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
選択したユーザー選択したユーザーのみに閲覧・編集ができます。
(※)その他の設定設定内容
有効期限有効期限を設定することで閲覧・編集の可能期間を一定期間に定めることができます。
パスワードリンクに任意のパスワードを設定することが可能です。セキュリティの高さが下に表示されます。

※「編集可能」から「表示可能」に変更することにより、閲覧のみ許可することが可能です。
 「既存アクセス権を持つユーザー」を選択した時は表示されません。
※有効期限とパスワードが設定できるのは「すべてのユーザー」を選択した時のみとなります。

設定が完了したら『適用』をクリックし、リンクを『送信』します。
ここまでが共有元の操作です。

共有された側

1.①アプリ起動ツールをクリックし、②OneNoteを開きます。
③「共有済み」をクリックし、④共有されたファイル(ノートブック)を開きます。

2.問題なく開くことができたら、共有元の指定した設定により閲覧・編集ができます。

共有解除方法(オーナー側)

1.ノート右上の「共有」をクリックし、「アクセス許可を管理」を開きます。

2.アクセスの管理タブが開くので①「リンク」を選択しリンク横の②「ゴミ箱」をクリックすると、「リンクを削除しますか」と表示されるので③「削除」をクリックします。

共有された側

1.共有を解除後、ファイルの閲覧権限がないメッセージが表示されノートの閲覧ができません。

<OneNoteの「自分と共有」からアクセスした場合>

<OneDriveからアクセスした場合>