クイック操作機能は、事前に設定した複数の操作をワンクリックで実行させる機能です。
この機能を利用することによって、使う頻度の高いアクション(メール作成や仕分け、および転送等)を時短して実行することができます。
・既定で設定されているクイック操作
・クイック操作の新規作成
・クイック操作の実行手順
・クイック操作の編集手順
既定で設定されているクイック操作
操作名 | 内容 |
---|---|
移動 | メールを開封済み後に指定のフォルダーに移動する。 |
上司に転送 | メールを上司に転送する。 |
チーム宛電子メール | チーム内のユーザーにメールを転送する。 |
完了 | 進捗状況を完了にし、指定のフォルダーに移動する。 |
返信して削除 | メールの返信画面を開き、元のメールを削除する。 |
上記内容は既定ではあるが、編集をすることも可能です。
編集する場合は、「クイック操作の編集手順」をご確認ください。
クイック操作の新規作成
1.「ホーム」タブより、「クイック操作」欄にある矢印をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-1-1024x248.png)
2.「クイック操作の管理」画面で「新規作成」をクリックし、「カスタム」を選択します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-2-1024x449.png)
3.「クイック操作の編集」画面で、①「名前を記入」し、②「アクションの追加」をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-3-1024x999.png)
4.③「アクションの追加」を設定した後、④「完了」をクリックします。
※ショートカットキーを登録したい場合は「オプション」(緑色枠)で設定ができます。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-4-843x1024.png)
5.「クイック操作の管理」画面で、「OK」をクリックして作成手順の完了です。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-5-1024x701.png)
クイック操作の実行手順
1.クイック操作を実行したいメールを選択し、「クイック操作」より、「メッセージにフラグ…」をクリックします。
※「クイック操作の新規作成」で作成したクイック操作を例にご案内します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-6-1024x713.png)
2.実行すると該当のメールが指定のフォルダーに移動され、事前に設定したアクションフラグが付くようになります。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-7-1024x737.png)
クイック操作の編集手順
1.クイック操作の矢印をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-8.png)
2.クイック操作一覧より選択し、「編集」をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-9-1024x702.png)
3.クイック操作の編集画面が表示されるので、編集して「保存」をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-10-902x1024.png)
4.「OK」をクリックして編集終了です。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2023/03/how-to-use-quick-actions-11-1024x703.png)