既に受信済のメールも、各フォルダへ自動振分けすることが可能です。
以下の方法でメールを整理できます。

一括処理で整理する
仕分けルールで整理する


一括処理で整理する

この処理は、差出人を指定して整理する方法になります。

1.①整理したいメールを選択し、②「一括処理」をクリックします。


2.一括処理の画面が表示されます。
  ※整理したいメールの差出人が入ってきます。
  
  以下にそれぞれの動作についてご案内いたしますので、ご参照ください。

NO.機能説明
受信トレイフォルダーからメッセージをすべて移動する受信トレイの指定した差出人からのメッセージを指定したフォルダーへすべて移動します
受信トレイフォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて移動する① の動作に加え、今後受信する指定した差出人からのメッセージをすべて移動します
常に受信トレイフォルダーの最新のメッセージを残してそれ以外を移動する指定した差出人からの最新のメッセージ以外は指定したフォルダーへ移動します
常に受信トレイフォルダーのメッセージのうち10日以上経過したものを移動する指定した差出人からの10日以上経過したメッセージを指定したフォルダーへ移動します

例として、今回は「②受信トレイフォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて移動する」を選択し、移動先を「オリガミ犬」というフォルダにし「OK」します。


3.以下の画面が出るので「OK」します

※上記の一括処理を行うと、以下の様にルールへ追加されます。
設定>メール>ルールで内容を確認できるので、編集や削除などはここから行えます。
また、上記画像の「ルールを表示」からも確認可能です。

<豆知識>
一括処理について

① を選択した場合「OK」すると、その時点で指定のメールは移動します。この場合は、ルールや一括処理へは反映されません。
② と③を選択した場合は、設定>メール>一括処理へ反映されます。


仕分けルールで整理する

仕分けルールの設定については、受信トレイの仕分けルールを設定する(Outlook on the web)をご参照ください。

1.Outlookの設定(右上歯車マーク)をクリックします。


2.①設定したルールの、「▷」ルールを今すぐ実行する、をクリックすることで受診済みのメールを整理します。

上記②のように、「▷」ルールを今すぐ実行する、が表示されない場合があります。 以下のように適用条件があるのでご参照ください。

<適用条件>
①アクションを追加で、②を選択した場合は、「▷」ルールを今すぐ実行する、は適用外となります。