OneDrive for Business にアイテムを共有する

OneDrive for Business では、必要の応じてフォルダーやファイルを他のユーザーに共有する事ができます。
他のユーザーも表示、編集ができるので同時に共同作業ができます。

1．下記のURLに接続しサインインします。次のように【OneDrive】を選択します。

2．OneDrive が開きましたら、①共有したいフォルダーまたはファイルにチェックを入れます。②【共有】をクリックします。

3．『リンクを知っているあなたの組織のユーザーが編集できます。』をクリックすると、共有する範囲を指定することができます。共有範囲については下記の表をご確認ください。

選択肢	共有範囲
すべてのユーザー	このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。所有者から直接受け取ったユーザーが他のユーザーへ転送した場合でもアクセスできます。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。また、リンクの有効期限およびパスワードの設定もできます。
「組織内」のユーザー	Office 365 にログインしている組織内のユーザーのみがドキュメントまたはフォルダーにアクセスするために使用できるリンクが作成されます。
既存アクセス権を持つユーザー	ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。アイテムのアクセス許可は変更されません。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
選択したユーザー	指定したユーザーのみがフォルダーまたはドキュメントにアクセスするために使用できるリンクが作成されます。

4．①共有したいユーザー名またはメールアドレスを入力し、共有したいユーザーを選択します。
②必要に応じてメッセージを入力します。③内容がよろしければ【送信】をクリックします。

5．以下の様なポップアップが表示されましたら、共有完了です。

共有されたアイテムをメールから開く

1．アイテムを所有するユーザーから「ユーザー名さんがファイルをあなたと共有しました。」という内容のメールが届きます。メールの文章内の【開く】をクリックします。

2．別ウィンドウで共有されたファイルが開きます。

1．下記のURLにアイテムを共有されたユーザーアカウントでサインインします。次のように【OneDrive】を選択します。

2．次に、画面左側に表示されている ①【共有済み】を選択します。
②【あなたと】をクリックし、③一覧表から共有されたアイテムが表示されます。