会議に招待されたユーザーは、送信された出席依頼メールを受け取ります。このメールに応答することで、会議の予定が正式に決定します。出席依頼メールを受け取って会議に招待されたユーザーの操作手順を紹介します。
1.Outlookデスクトップ版を開きます。
①受信トレイを開き、②招待メールを選択します。
③出席依頼の返信方法を選択します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/to-accept-an-invitation-to-invited-meeting-01-1024x638.png)
2.例として「コメントを付けて返信」で承諾します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/to-accept-an-invitation-to-invited-meeting-02-1024x486.png)
他の返信方法については下記をご参照ください。
種類 | 説明 |
---|---|
すぐに返信する | 出席依頼を受けた時に、 メール本文を書かずに出席可否を伝えることができます。 |
仮の予定 | 出席できるかどうかわからない場合、 ひとまず「仮の予定」として承諾し、 後で改めて出席の可否を返信することができます。 |
辞退 | コメントを付けて欠席を通知することができます。 |
別の日時を指定 | 「仮承諾をして別の日を指定」又は、 「辞退して別の日を指定」のどちらかを選択し、 コメントを入力して返信することができます。 |
3.返信画面が表示されるので、①本文を記入し、②「送信」で承諾の返信をします。
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4.返信後、「予定表」を開くと承諾した予定が表示されます。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/to-accept-an-invitation-to-invited-meeting-04-1024x956.png)
<iPhoneで受信した場合>
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2024/07/photo-image-change-66a30f15e8db5-1024x840.png)
<Outlook on the webで受信した場合>
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/to-accept-an-invitation-to-invited-meeting-06-1024x959.png)