気が付いたら圧迫しているデータの保存コストを

AI による自動アーカイブ機能で適切に削減管理

サービス概要

AvePoint社の「AvePoint Opus」と Livestyle の運用保守を組み合わせたサービスを提供いたします。「AvePoint Opus」は、Microsoft 365 へ大量に保管されたデータを外部ストレージへ退避させ保存コスト低減・データの管理を行うソリューションです。
AI を活用した情報の自動分類や保持・破棄ルールの適用を行い、効率的な情報管理を実現します。組織内のデータは貴重な資産ですが、その管理は非常に難しいものです。コンテンツの乱立、ストレージコストの上昇など、さまざまな問題が生じます。
これらの問題を解決するだけでなく、データを処理し活用可能な環境を提供します。

AvePoint Opus の特徴

ストレージコストの削減

  • データの自動アーカイブ
    Microsoft 365 上のデータを設定した条件に基づきアーカイブ対象を識別自動で安価なストレージへアーカイブします。
    アーカイブを行うことで追加ストレージにかかるコストを大きく抑制することが可能です。
     
  • データのリストア
    アーカイブされたデータは、保存元に作成されたスタブファイルを開くことで簡単にリストアすることが可能です。
     
  • データの自動削除
    データを条件に基づいて、条件に一致した場合不要なデータを自動的に破棄します。
    ビジネス価値を失ったデータを自動的に破棄することにより、情報の流出などリスクを軽減することが可能です。
     

【AIによるデータの分類】

データを定期的にスキャンし、自動的に分類することで、組織のデータを大規模に分類し、SharePoint Online や OneDrive のどこに保存しているかに関係なく、適切なライフサイクル ルールを適用して正確に分類・タグ付けします。
タグ付けされたデータをポータル画面から検索することで、ユーザによるデータ検索時間の削減が可能です。

管理ポータル

Opus 専用の管理ポータルにて、アーカイブ、削除されたデータの情報を確認することが可能です。
各種設定や、データの検索は任意のタイミングでお客様にて実施可能となります。

料金

◇初期料金:100,000円(税別)

  • サービス導入時のテナント、アカウント、の設定
  • 自動アーカイブ・削除の条件設定
  • リストア方法のマニュアル提出

◇月額料金:13,000円~(税別)

  • AvePoint Opus の利用
  • AvePoint Opus の管理ポータルの利用
  • AvePoint Opus に関するお問い合わせ及び技術サポート

Q&A

Q
データ保存期間および容量の制限はありますか?
Q
課金はどのような仕組みですか?
Q
管理画面にアクセスするユーザーを複数作成できますか?
Q
新規に作成したサイトも、自動アーカイブの対象になりますか?