皆さんはフォーカス時間（集中する時間）を使っていますか？
今回は、フォーカス時間を利用して資料作成や調べものなどの効率アップに成功している方が抱える共通した２つのジレンマについて、新機能 “日時指定チャット機能” を使って解消する方法をお伝えします。
※フォーカス時間の詳細は、以下 バックナンバー をご参照ください。
フォーカス時間を利用する人が抱えるジレンマ
- フォーカス中に思い付いた依頼や連絡、チャットを開始するとコミュニケーションが始まってしまう
⇒自分のフォーカス時間が中断される
- 相手がフォーカス中になっているので、チャット送信を躊躇してしまう
⇒相手のフォーカス時間を中断してしまう
フォーカス時間の機能を知っていると不要な心配もありますが（フォーカス時間の設定中は通知が制限される）、フォーカス時間の重要性が分かっている方こそ、限られた時間を大切に使いたく、また他者のフォーカス時間も大切にしたいですよね。
そんな方には、Teams チャットにてチャットの送信時間を指定できる新機能、 “日時指定チャット機能” が役立ちます。
設定方法
■デスクトップ版 Teams
個人チャット/グループチャットの送信時に送信ボタンを【右クリック】してください。配信する日時を指定できるポップアップが表示されるので、 【スケジュールされた時刻に送る】をクリックします。
■スマートフォン版
チャット、グループチャットの送信時に送信ボタンを【長押し】することで配信する日時を指定するプルダウンメニューが表示されます。
メニューを選択し【スケジュールされた時刻に送る】をタップします。
日時指定チャット機能でチャットのタイミングを調整することで、自分のフォーカス時間も相手のフォーカス時間も中断することなくコミュニケーションをとることが可能になります。チャット内容は思いついたタイミングで入力できるので、送り忘れを防止できるのも嬉しいですね。
最後に
現状、こちらの機能はチャット時にのみ利用でき、チームチャネルには実装されていないようです。確かにチャネルのスレッドにスケジュールされた投稿は不要かもしれません。
しかし、チャネルに「新しい投稿」をする際にはスケジュール機能があっても良いのでは？と思いました。開発計画には登録されていませんでしたが、今後の実装に期待したいです。
