Microsoft 365 の標準機能をどのぐらいご存知でしょうか？非常に多くの機能を持つ Microsoft 365、ご利用に慣れてきた方ほど『使っていたけど知らなかった！』 という機能があるかもしれません。
そこで今回は、意外と知られていない Microsoft 365 の標準機能 についてご紹介したいと思います。
機能① OneDrive 書類スキャン機能
紙媒体の書類をPDF化する際、プリンターで行っている方が多いかと思いますが、その場にプリンターが無くて困ることはありませんか。
OneDrive では、スマートフォンに OneDrive アプリをインストールすることで、簡単に紙媒体をPDF化することが可能です。
①アプリの起動
②カメラマークをクリック
③対象の紙媒体を投影
④範囲が確定したら完了
機能② 一定期間のファイルバックアップ
先ほど紹介した OneDrive をはじめ、Microsoft 365 には SharePoint （ファイル）や Exchange Online （メール）といった保存先の役割を持つアプリがあります。このようなアプリでよくあげられるトラブルが、「誤操作によるファイル・メール削除」です。
個人の誤操作が原因のため、こういった場合にはファイルの復旧が出来ないと思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか？実は、Microsoft 365 の標準機能として削除後も一定の期間ファイルが保持されます。
■保持される期間
- OneDrive/SharePoint：合計93日間保持
- Exchange Online：最大30日保持（既定14日）
まとめ
ここまで、Microsoft 365 の標準機能にはあまり知られていない便利な機能があることをご紹介しました。他にも様々な機能がございますが、一方で Microsoft 365 の標準機能だけでは賄えない部分もございます。
今回紹介したファイルバックアップは一定の期間が過ぎてしまうとデータが復旧できなくなり、復旧方法が複雑になってしまいます。そのような場合に備えて、Livestyle では無期限の利用及び簡単な復旧作業が可能となるサービスをご用意しております。ご興味のある方は下記ページをご確認ください。
