Teamsは様々なアプリを追加して便利な機能を利用することができます。
ここではチームメンバーのシフト管理を行うことができる「シフト」アプリのタイムレコーダーの使い方についてご紹介します。
1.①「シフト」アプリから②「出勤」をクリックします。
2.確認画面が表示されるので「はい」をクリックすると、出勤状態となりシフト画面が経過時間の表示に変わります。
3.休憩時刻を記録する場合、出勤になっている状態で、①プルダウン表示させ、②「休憩を開始」をクリックします。
4.確認画面が表示されるので「はい」をクリックすると、休憩中状態となり経過時間の左側が休憩マーク表示に変わります。
5.休憩を終了する場合は、①プルダウン表示させ、②「休憩の終了」をクリックします。
6.確認画面が表示されるので「はい」をクリックすると、再度出勤状態となり業務開始からの経過時間が表示されます。
7.退勤時は、①プルダウン表示させ、②「退勤」をクリックします。
8.確認画面が表示されるので「はい」をクリックします。表示は最初へ戻り、再び「出勤」が押せる状態となります。
<タイムシフトをエクスポート>
①プルダウン表示させ、②「タイムシートをエクスポート」を選択します。
次の画面で③期間を選択し、④エクスポートをクリックします。
エクスポートされたファイルが開きます。