近年、生成 AI の進化により「AI と一緒に働く」時代が急速に現実のものとなってきました。
なかでも Microsoft が提供する「Copilot」は、すでに多くの企業で注目されており、ご存じの方も多いのではないでしょうか。
本記事では、あらためて法人向け Microsoft 365 Copilot の無償版と有償版の違いについて、整理してご紹介します。
そもそも Copilot とは？
Copilot は、Microsoft が提供する「AI アシスタント」です。
「Copilot」という名前は “副操縦士” という意味の通り、単なる検索ツールではなく、「作業を一緒に進める AI」、「人の仕事を支える存在」として設計されています。 問いかけに対して、 Web 上の情報を検索して、決まった回答をくれる機械的な存在ではなく、状況や感情に寄り添ってくれるパートナーのような存在です。
Copilot には、以下3種類の利用形態がありますが、今回は法人向け Microsoft 365 Copilot の有償版と無償版の違いについてご紹介します。
- 個人向け無償版（Microsoft Copilot）：EDP*適用なし⚠️
- 法人向け無償版（Microsoft 365 Copilot Chat）：EDP*適用あり✅
※Microsoft 365 環境で追加料金なしで利用できるもの - 法人向け有償版（Microsoft 365 Copilot）：EDP*適用あり✅
＊EDP ＝ エンタープライズデータ保護
無償版：Microsoft 365 Copilot Chat でできること
① セキュアな AI チャット
入力した内容や生成された回答は、AI モデルの学習に使われません。 データは保存時・転送時ともに暗号化で保護され、テナント間のデータ分離も行われています。
また、監査ログの自動生成にも対応しているため、「誰が・いつ・どんな内容で Copilot を使ったか」を管理者が把握・管理しやすい点も特徴です。
② Web 検索と連携した情報収集、調査
Web 上の情報を必要に応じて検索・参照し、わかりやすく整理した回答を生成してくれます。 従来の Web 検索のように、自分で検索結果を一つ一つ開いて読み比べる必要がありません。
たとえば、「業界のトレンドを教えて」「競合他社の新サービスについて調べて」といった調査を、手軽に行えます。
③ ファイルのアップロードと分析
Word 文書、PDF、Excel ファイルなどをチャットにアップロードして、その内容について質問・要約・分析ができます。 長文や難しい資料を隅々まで読む時間は限られていますが、「要点を3つにまとめて」と Copilot に伝えるだけで、重要なポイントだけを短くまとめてくれるので、資料の読み込み時間を大幅に削減できます。
④ アプリ内でのチャット支援
Teams や Outlook など一部のアプリ内で、今開いているコンテンツに対してチャットで質問や要約ができます。 たとえば、Outlook で受信トレイや予定表の内容を参照した支援を受けたり、Word で開いている文書について質問することが可能です。
ただし、できるのはあくまで「今開いているコンテンツ」を中心とした支援に限られ、過去のメールや他のフォルダにあるファイルを横断的に検索・活用することは無償版ではできません。
⑤ 画像生成
言葉で指示するだけでオリジナルの画像を作成できます。デザインの専門知識がなくても、「プレゼン用にチームワークをイメージした画像を作って」と伝えるだけで AI が画像を生成してくれます。 プレゼン資料や SNS 投稿、社内資料のビジュアルなど、ちょっとした画像が欲しい場面で手軽に活用できます。
※本記事内の各機能のアイコン画像も Copilot により生成されたものを使用しています。
⑥ CopilotPages（共同編集・共有）
Copilot との会話で生まれた内容を、「Copilot Pages」という編集可能なページとして保存できます。 保存したページはチームメンバーと共有でき、リアルタイムで共同編集が可能です。 たとえば、ブレインストーミングの結果を Page に保存してチームで共有したり、Copilot の回答をもとにレポートの草案を複数人で仕上げる、といった使い方ができます。
⑦ ITコントロール・エージェント管理
管理者が Copilot の利用状況を把握・制御できる管理機能が備わっています。 管理者が把握できない AI 利用（シャドー AI）のリスクを防ぎ、組織として安全に AI を導入するための土台になります。
また、チャットからアクセスできるエージェント（AI が特定のタスクを自動で実行する機能）も、従量課金制で利用可能です。
有償版：Microsoft 365 Copilot でできること
有償版では、無償版の ①～⑦ の機能に加えて、以下の機能が利用可能になります。
これが無償版との最大の違いであり、ビジネスの現場で “本格的に使える” 理由です。
⑧ 社内データの横断的な活用
社内のメール・ファイル・チャット・会議記録に、AI が自分でアクセスして回答を生成してくれます。 無償版のように自分でファイルを探してアップロードする必要がなく、「〇〇案件の過去の資料をもとに提案書を作って」と伝えるだけで、AI が該当するファイルを見つけて活用してくれます。 “探す時間”が大幅に減るのが、有償版の最大の価値です。
⑨ Office アプリとのフル統合
Word・Excel・PowerPoint・Outlook などのアプリの中に、Copilot が組み込まれています。 無償版のような「チャットで聞いて→回答をコピペ」ではなく、アプリの中でそのまま作業が完結できます。「いつもの仕事の中で、そのまま AI が使える」これが無償版との違いです。
◆各アプリでの活用例◆
Word：「この内容で提案書の下書きを作って」→ Word 上で直接文書が生成される
Excel：「売上データの傾向を分析して」→ 複雑な関数なしでグラフや分析結果を生成
PowerPoint：「このデータからプレゼン資料を作って」→ スライドの骨格を生成
Outlook：「このメールスレッドを要約して」→ 長いやり取りを一瞬で把握、返信案も作成
⑩ Teams 会議の内容を要約・整理
会議中の発言を要約・整理し、終了後には議論のポイント・決定事項・アクションアイテム（誰が・何を・いつまでに）をまとめてくれます。遅れて参加した場合も「ここまでの内容を要約して」と聞くだけでキャッチアップが可能です。
これまで会議後に30分以上かけて作成していた議事録が短時間で完成し、全員が議論に集中できるようになります。
⑪ Priorityアクセス
無償版は Standard アクセスのため、利用者が多い時間帯には速度が低下したり、利用が制限される場合があります。 有償版は標準アクセスに比べて、混雑時でもより安定して利用しやすい設計になっています。
⑫ 高度なAIエージェント
Researcher（調査エージェント）や Analyst（分析エージェント）といった、複雑なタスクを自動で実行してくれる高度な AI エージェントが利用でき、調査や分析など、より複雑な業務にも活用しやすくなります。 ただし、利用方法によっては別途設定や課金条件が関係する場合があります。
まとめ
ここまでご紹介してきたように、法人向け無償版（Microsoft 365 Copilot Chat）だけでも、業務利用を前提としたデータ保護が用意されています。
入力データが AI の学習に使われることはなく、Web 検索・文章作成・要約・画像生成など、日々の業務に役立つ機能を安心して利用できます。 「AI を使ってみたい」という最初の一歩となる環境が整っています。
さらに、有償版（Microsoft 365 Copilot）になると、できることの“質”が大きく向上します。
AI がユーザーのアクセス権に沿って、社内データを自ら探しに行き、普段使っているアプリの中でそのまま作業を完了してくれるので、格段に向上します。 「自分が AI に情報を渡す」から「AI が自分で動いてくれる」これが有償版の本質的な価値です。 この違いは、1回の作業では数分の差かもしれませんが、組織全体となると生産性は大きく変わります。
まずは無償版で試してみて、効果を実感したら有償版へ。 そんなステップアップもおすすめです。
Copilot の導入・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。 お客様のご利用環境に合わせて、最適なプランをご提案いたします。
