ワイルドカードでメッセージ追跡をやってみる

すでに弊社ブログにてメッセージ追跡方法のご説明記事をアップしていますが、今回はその応用編として、任意の文字列を指定するときに使用する “ワイルドカード” を使ってメッセージ追跡を行ってみたいと思います。

具体的には、
「@nagano.jp（任意のドメイン）を使ったメールアドレスの送信メールログを30日間分」取得してみます。

【こんな管理者の方におすすめ】

単一テナント＆複数ドメインを持つ企業様で、ドメインごとにメールのレポートを取得したい

それでは早速手順を見ていきましょう！

※メッセージ追跡方法のご説明記事はこちらよりご覧いただけます。

メッセージ追跡手順

1．Exchange 管理センターにアクセスし、[メールフロー] > [メッセージ追跡] 画面より [追跡を開始] をクリックします。

2．[送信者] 欄に [*@nagano.jp ] （頭に*を付けた任意のドメイン）を入力します。
3．[時間の範囲 UTC] にて [30] を設定します。
4．[包括的レポート] を選択して [次へ] をクリックします。

5．通知を受け取るメールアドレスを確認し、[レポートの準備] ボタンをクリックします。

6．[要求が送信されました] と表示されるので、右上の [x] ボタンで閉じてください。
　一旦画面自体を閉じていただいても構いません。
※レポートが生成されるまで数時間かかる場合がございます。

7．メッセージ追跡レポートのメールが届きましたら、再度メッセージ追跡画面へアクセスします。

8．状態が [完了] になっていることを確認してください。

9．[ダウンロード可能なレポート] をクリックし、一覧より該当のメッセージレポートを選択します。

10．右側に表示される、[レポートのダウンロード] をクリックします。
しばらく待つとCSV形式でダウンロードされます。
※エラーになる場合は時間を置いてから再度実行してください。

11．レポートがダウンロードされたら操作は完了です。ワイルドカード (*) を使用することで、簡単に同一ドメインの複数のメールアドレスを追跡することができました！