Teams のチャットからタスクリストを作成できる機能が追加されました。
これを使うことにより、情報の整理、作業内容の明確化などができ、作業漏れを防ぐことができます。
ここでは、登録する方法と作成後 Teams 内の Planner での確認方法をご案内します。
※ブラウザー版Teams での操作画面となりますが、操作方法はデスクトップアプリ版Teams でも同様です。
・チャットからタスクを登録する方法
・作成したタスクを確認する方法( Planner )
チャットからタスクを登録する方法
1.Teams を開きます。
2.チャットにカーソルを合わせると表示されるバーの①「・・・」 > ②「その他の操作」 > ③「タスクの作成」をクリックします。
3.タスク作成画面が表示されます。
「作成場所」で「プライベートタスク」を選択した場合は、個人の To Do リスト内にタスクが作成されます。 プラン名を選択した場合は、該当の Planner 内にタスクが作成されます。
<作成場所:「プライベートタスク」を選択した画面でできること>
番号 | 項目名 | |
---|---|---|
① | タイトル | チャットの最初の1行が既定で設定されます。クリックすると変更できます。 |
② | 作成場所 | タスクをどこに作成するか選択できます。 |
③ | 重要 | 「低」・「中」・「重要」の3つのレベルから選択できます。 |
④ | 期限 | 任意の日付を選択できます。 |
⑤ | メモ | チャットの情報が既定で記載されています。任意の内容に変更できます。 |
<作成場所:「プラン名」を選択した画面でできること>
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
① | タイトル | チャットの最初の1行が既定で設定されます。クリックすると変更できます。 |
② | 割り当て | タスクに割り当てたい該当のチームメンバーを選択できます。 |
③ | 作成場所 | タスクをどこに作成するか選択できます。 |
④ | パケット | Planner 内のどのパケットに追加するか選択できます。 |
⑤ | 優先度 | 「低」・「中」・「重要」の3つのレベルから選択できます。 |
⑥ | 進捗 | 「開始前」・「処理中」・「完了済み」の3つのレベルから選択できます。 |
⑦ | 期限 | 任意の日付を選択できます。 |
⑧ | メモ | チャットの情報が既定で記載されています。任意の内容に変更できます。 |
⑨ | このタスクに関する返信を投稿 | 作成したタスクをチャットに投稿するか選択できます。チェックを外すと投稿はされません。 |
4.内容の入力が完了したら「タスクの追加」をクリックします。
5.作成が完了すると、To Do または Teams の Planner に表示されます。
< To Do 画面>
< Teams の Planner 画面>
作成したタスクを確認する方法( Planner )
ここからは Teams の Planner で作成したタスクを確認する方法をご案内します。
メールの To Do でタスク管理する手順は以下FAQの手順6以降をご参考ください。
メールをTo Doに登録してタスク管理(フラグ) | Livestyleクラウドサービス (live-style.jp)
Planner では大分類として「A:今日の予定」「B:自分のタスク」「C:自分のプラン」に分けられて表示されます。 「D:ピン留め済み」にはチャネルで作成されているプランをピン留めできます。
(「プラン」とは、タスクがまとめて表示されるボードのようなものです)
【A:今日の予定】
ここには、その日が期限で設定されているタスク、または手動で「今日の予定」に追加されたタスクが表示されます。
完了済みになっても一覧からは消えません。 残りのタスク数は右上で確認できます。
すべて完了済みになると「おめでとうございます」表示に変わります。
※期限設定により表示されていたタスクを手動で「今日の予定から削除」した場合、再度手動で「今日の予定に追加」をしない限り表示されません。
【B:自分のタスク】
ここには、①「プライベートタスク」、②「自分に割り当て済みタスク」、③「フラグ付きのメール」タスクがそれぞれ表示されます。
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
① | プライベートタスク | 個人用タスク。他の人は閲覧・編集できません。 |
② | 自分に割り当て済み | 所属チームのチャネル内のPlannerにある自分に割り当て済られているタスク。 |
③ | フラグ付きのメール | Outlook内でフラグを付けて作成したタスク。 |
ここでは「期限」「優先度」「進捗」ごとにフィルターをかけることもできます。
カッコ内の数字はフィルター設定している項目数を示しています。
【C:自分のプラン】
ここには、チャネルで作成されているプランが①「最近使用したもの」、②「共有済み」、③「個人用」、④「ピン留め済み」、⑤「マイTeams 」でそれぞれ表示されます。
番号 | 項目名 | 説明 |
---|---|---|
① | 最近使用したもの | 最近アクセスしたプランとリストを表示します。 |
② | 共有済み | 他の人と共有しているプランとリストを表示します。 |
③ | 個人用 | 個人用プランとリストを表示します。 |
④ | ピン留め済み | ピン留めしたプランとリストを表示します。 |
⑤ | マイTeams | Plannerが作成されているチームのチャネルと、そのチャネルで作成されているすべてのプランを表示します。 |
【D:ピン留め済み】
ここには、「自分のプラン」内でピン留めしたプランが表示されます。
ピン留めをするには、プランにカーソルを合わせると表示される「ピン留めアイコン」をクリック、または「・・・」から「ピン留めをする」をクリックします。
外したい場合は、再度「ピン留めアイコン」をクリックするか、「・・・」から「ピン留めを外す」をクリックします。