アドレス帳の違い
Outlook で使用するアドレス帳は３つあります。
①連絡先は、個人のアドレス帳
②グローバルアドレス一覧は、オフラインでも使えるアドレス帳
③その他のアドレス帳は、サーバー上にある組織のアドレス帳
ユーザーやグループを新規追加した場合は、③には情報がすぐに反映されます。
②は、Outlook がオフラインの状態でも利用できるアドレス帳です。
情報が反映されるには最長で1日かかります。
アドレス帳の優先順位を設定する
アドレスを検索する場合には、複数のアドレス帳を横断検索することができません。
優先順位の高いアドレス帳を参照し、一致するアドレスがない場合は、下位のアドレス帳を参照します。どのアドレス帳を優先して参照するかを設定することができます。
また、アドレス帳を利用する際に、最初に表示させたいアドレス帳を設定することもできます。
1．Outlook を起動し、【アドレス帳】をクリックします。
2．［アドレス帳：Offline Global Address List］が開きましたら、①『ツール』タブの、②【オプション】をクリックします。
3．［電子メールを送信するときにアドレス一覧を確認順序］：任意のアドレス帳を選択し、次に優先順位の高いアドレス帳を最上部にします。
4．［アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧］：任意のアドレス帳を選択します。
5．【OK】をクリックします。
