SharePoint のドキュメント ライブラリでフォームを作成し、利用者からファイルとメタデータ（プロパティ情報）を同時に収集できる機能が追加されました。
本機能の作成方法および利用用途についてご紹介いたします。
■Q＆A
Q1. この機能で何ができますか？
A. ドキュメント ライブラリ内にフォームを作成し、利用者がフォーム経由でファイルをアップロードできます。また、アップロード時にあわせて必要なメタデータを入力させることが可能です。
Q2. この機能のメリットは何ですか？
A. 主なメリット
・アップロード先サイトやフォルダーへのアクセス権限を利用者へ付与する必要がない
・ファイルアップロード時にメタデータを登録できる
・アップロード後のメタデータ登録作業を削減できる
・アップロード可能なファイル形式やサイズを制限できる
■注意事項
⚠️フォームリンクは組織内ユーザーのみ利用可能です。
⚠️社外ユーザー向けや特定グループ限定のフォームリンクは作成できません。
設定手順
1．SharePoint サイトのドキュメント ライブラリを開き、「Forms」機能を選択します。
2．「新しいフォームを作成する」を選択します。
3．フォルダーの作成画面にて、ファイル格納先の「フォルダー名」と「フォルダーの色」を設定します。
4．設定が完了するとフォームの設定画面が表示されるので、
「ロゴの追加」をクリックして、ロゴを設定します。
次に「ファイルをアップロードする」を選択します。
選択後、ファイルの種類、ファイルのサイズを設定します。
5．「新しいフィールドを追加する」を開くと、必要なフィールドを追加することができます。
フィールドが設定されると下記のように表示されます。
6．「カスタマイズ」より、フィールドの表示・非表示を設定することができます。
7．フォームの「テーマ」または「設定」を変更することも可能です。
8．ある程度設定が決まったら、「プレビュー」より作成されたフォームを確認することができます。
＜プレビュー画面＞
9．すべての設定が完了したら、「フォームの送信」より「リンクのコピー」をクリックし、組織のユーザーへ共有します。
10．作成されたフォームのフォルダーはドキュメント内へ次のように表示されます。
11．回答者の画面には下図のように表示されます。
12．ユーザーからの回答は作成されたフォルダーへ自動的に格納されます。
