Teamsは様々なアプリを追加して便利な機能を利用することができます。
ここではチームメンバーのシフト管理を行うことができる「シフト」アプリの予定表をエクスポート／インポートする方法についてご紹介します。

・既に設定されているシフトの予定表をエクスポートする方法
・これからシフトに入れたいスケジュールをインポートする方法

既に設定されているシフトの予定表をエクスポートする方法

1．①「シフト」アプリから②「･･･」その他の設定をクリックし、③「予定表をエクスポート」をクリックします。

2．①～④を選択し、⑤「エクスポート」をクリックします。

番号項目説明
①開始日エクスポートしたい開始日をカレンダーマークから選択します。
②終了日エクスポートしたい終了日をカレンダーマークから選択します。
③インポート可能な形式でエクスポートエクスポート後、編集して再度インポートする場合はONにします。
ON：インポートできる形式でエクスポートします。（図１）
OFF：シフト表形式でエクスポートします。（図２）
④含む（シフトメモ、1日の作業時間、休暇）エクスポートデータに含みたいデータを選択します。

※③でONにした場合、④の項目はすべて含まれる為、項目自体が非表示となります。

（図１）ONの場合

（図２）OFFの場合

・「含む」項目についての説明

＜シフトメモ＞
シフト表の日付の下部分にある「メモ（日報）」を含む場合、チェックを入れます。

＜1日の作業時間＞
エクスポートした際に1日ずつの時間を含む場合、チェックを入れます。

＜休暇＞
エクスポートした際に休暇に関する合計を含む場合、チェックをいれます。
チェックを入れた場合、下図のように表示されます。

３．エクスポートされたデータは、エクスプローラーの「ダウンロード」フォルダから確認できます。

これからシフトに入れたいスケジュールをインポートする方法

１．①「シフト」アプリから② 「･･･」 その他の設定をクリックし、③「スケジュールをインポート」をクリックします。

２．既にインポートするファイルが用意できている場合は、「ファイルをアップロード」を選択、まだファイルが無い場合は、「サンプルをダウンロード」を選択します。
※サンプル＝テンプレートとなります。テンプレートにある項目を削除したり加工した場合、エラーとなりインポートできません。

（ダウンロードされるサンプル）

３．「ファイルをアップロード」をクリック後、インポートしたいデータを選択し、「開く」をクリックします。

４．「スケジュールのインポート中」と表示され、「インポートが完了しました」と表示されます。

エラーとなった場合、下記のような表示となり、エラーの原因部分が赤色で表示されているファイルがダウンロードできます。
修正し直した後、再度「ファイルをアップロード」からお進みください。

５．完了するとシフトにインポートされたデータが表示されます。