Outlookのメール画面に「お気に入り」リストへ登録をすることで、よく閲覧するアイテムをフォルダーやユーザーごとに表示させる機能が新たに追加されました。
ここでは使用方法についてご案内します。
【注意事項】
※仕分けルールとは異なり、アイテムが各フォルダーへ移動する訳ではなく、保管場所はそのままの状態で個別にピックアップ表示されます。
※【ユーザー】【その他のアイテム】を「お気に入り」リストに追加する機能は、現在Outlook on the webおよび 新しい Outlook for Windowsでのみ利用できます。
※【ユーザー】をお気に入りリストに追加した場合、「メール」および「連絡先」両方の「お気に入り」リストに表示されます。
・メール画面で「お気に入り」リストを表示または非表示にする
・メール画面で「お気に入り」リストへ「フォルダー」や「ユーザー」を追加する
・メール画面で「お気に入り」リストから「フォルダー」や「ユーザー」の表示を削除する
・連絡先画面で「お気に入り」リストへ「ユーザー」を追加／削除する
メール画面で「お気に入り」リストを表示または非表示にする
Outlookのメール画面を開き、「表示」＞「フォルダーウインドウ」項目をプルダウン表示させ、「お気に入り」＞「お気に入りを表示／非表示」を選択します。
メール画面で「お気に入り」リストへ「フォルダー」や「ユーザー」を追加する
方法はいくつかありますが、完了後の動作はどれも同じです。
＜追加方法１＞
追加したいフォルダーを選択後、アイテム一覧上部にある☆（白星）マークをクリックします。
＜追加方法２＞
追加したいフォルダーを右クリックもしくはカーソルを合わせた際に表示される①「…」をクリックし、メニューから②「お気に入りに追加」を選択します。
＜追加方法３＞ ※既に「お気に入り」リストが表示されている場合
「お気に入り」を右クリックもしくはカーソルを合わせた際に表示される①「…」をクリックし、②「お気に入りに追加」をクリックすると検索窓が表示され、キーワードを入力後表示されている候補を選択します。
メール画面で「お気に入り」リストから「フォルダー」や「ユーザー」の表示を削除する
方法は２つありますが、完了後の動作はどちらも同じです。
＜削除方法１＞
追加したいフォルダーを選択後、アイテム一覧上部にある★（黒星）マークをクリックします。
＜削除方法２＞
「お気に入り」に追加されているアイテムを右クリックもしくはカーソルを合わせた際に表示される①「…」をクリックし、メニューから②「お気に入りから削除」を選択します。
「お気に入り」の中から表示が消えるだけでアイテムやフォルダー自体が削除されることはございません。
連絡先画面でお気に入りリストに「ユーザー」を追加／削除する
＜追加方法＞
①ユーザーを選択し、上部リボンにある②「お気に入りに追加」をクリックします。
ユーザーを右クリックし表示されるメニューの「お気に入りに追加」からでも可能です。
＜削除方法＞
「お気に入り」をクリックし、①ユーザーを選択し、上部リボンにある②「お気に入りから削除」をクリックします。
ユーザーを右クリックし表示されるメニューの「お気に入りから削除」からでも可能です。
