Teams のチャットからタスクリストを作成できる機能が追加されました。 
これを使うことにより、情報の整理、作業内容の明確化などができ、作業漏れを防ぐことができます。 
ここでは、登録する方法と作成後 Teams 内の Planner での確認方法をご案内します。 
※ブラウザー版Teams での操作画面となりますが、操作方法はデスクトップアプリ版Teams でも同様です。 

チャットからタスクを登録する方法
作成したタスクを確認する方法( Planner )

チャットからタスクを登録する方法

1.Teams を開きます。 
2.チャットにカーソルを合わせると表示されるバーの①「・・・」 > ②「その他の操作」 > ③「タスクの作成」をクリックします。 

3.タスク作成画面が表示されます。 
「作成場所」で「プライベートタスク」を選択した場合は、個人の To Do リスト内にタスクが作成されます。 プラン名を選択した場合は、該当の Planner 内にタスクが作成されます。

<作成場所:「プライベートタスク」を選択した画面でできること>

番号項目名
タイトルチャットの最初の1行が既定で設定されます。クリックすると変更できます。 
作成場所タスクをどこに作成するか選択できます。 
重要 「低」・「中」・「重要」の3つのレベルから選択できます。 
期限任意の日付を選択できます。 
メモチャットの情報が既定で記載されています。任意の内容に変更できます。 


<作成場所:「プラン名」を選択した画面でできること>

番号項目名説明
タイトルチャットの最初の1行が既定で設定されます。クリックすると変更できます。 
割り当てタスクに割り当てたい該当のチームメンバーを選択できます。 
作成場所タスクをどこに作成するか選択できます。 
パケットPlanner 内のどのパケットに追加するか選択できます。 
優先度「低」・「中」・「重要」の3つのレベルから選択できます。 
進捗「開始前」・「処理中」・「完了済み」の3つのレベルから選択できます。 
期限任意の日付を選択できます。 
メモチャットの情報が既定で記載されています。任意の内容に変更できます。 
このタスクに関する返信を投稿作成したタスクをチャットに投稿するか選択できます。チェックを外すと投稿はされません。 

4.内容の入力が完了したら「タスクの追加」をクリックします。

5.作成が完了すると、To Do または Teams の Planner に表示されます。 

< To Do 画面> 


< Teams の Planner 画面>

作成したタスクを確認する方法( Planner )

ここからは Teams の Planner で作成したタスクを確認する方法をご案内します。 
メールの To Do でタスク管理する手順は以下FAQの手順6以降をご参考ください。 
メールをTo Doに登録してタスク管理(フラグ) | Livestyleクラウドサービス (live-style.jp)

Planner では大分類として「A:今日の予定」「B:自分のタスク」「C:自分のプラン」に分けられて表示されます。 「D:ピン留め済み」にはチャネルで作成されているプランをピン留めできます。 
(「プラン」とは、タスクがまとめて表示されるボードのようなものです) 

【A:今日の予定】 
ここには、その日が期限で設定されているタスク、または手動で「今日の予定」に追加されたタスクが表示されます。 


完了済みになっても一覧からは消えません。 残りのタスク数は右上で確認できます。 
すべて完了済みになると「おめでとうございます」表示に変わります。 


※期限設定により表示されていたタスクを手動で「今日の予定から削除」した場合、再度手動で「今日の予定に追加」をしない限り表示されません。 

【B:自分のタスク】 
ここには、①「プライベートタスク」、②「自分に割り当て済みタスク」、③「フラグ付きのメール」タスクがそれぞれ表示されます。 

番号項目名説明
プライベートタスク個人用タスク。他の人は閲覧・編集できません。 
自分に割り当て済み所属チームのチャネル内のPlannerにある自分に割り当て済られているタスク。 
フラグ付きのメールOutlook内でフラグを付けて作成したタスク。 


ここでは「期限」「優先度」「進捗」ごとにフィルターをかけることもできます。 
カッコ内の数字はフィルター設定している項目数を示しています。

【C:自分のプラン】 
ここには、チャネルで作成されているプランが①「最近使用したもの」、②「共有済み」、③「個人用」、④「ピン留め済み」、⑤「マイTeams 」でそれぞれ表示されます。

番号項目名説明
最近使用したもの最近アクセスしたプランとリストを表示します。 
共有済み 他の人と共有しているプランとリストを表示します。 
個人用 個人用プランとリストを表示します。 
ピン留め済み ピン留めしたプランとリストを表示します。 
マイTeamsPlannerが作成されているチームのチャネルと、そのチャネルで作成されているすべてのプランを表示します。 

【D:ピン留め済み】 
ここには、「自分のプラン」内でピン留めしたプランが表示されます。 
ピン留めをするには、プランにカーソルを合わせると表示される「ピン留めアイコン」をクリック、または「・・・」から「ピン留めをする」をクリックします。
外したい場合は、再度「ピン留めアイコン」をクリックするか、「・・・」から「ピン留めを外す」をクリックします。