【Outlook on the web】組織内ユーザー検索のポイント

Outlook には、PC にインストールして使用するクライアントアプリの [Outlook] と、ブラウザーで利用可能な [Outlook on the web] が存在します。

環境によっては Outlook on the web のほうが起動が早く、動作が軽いと感じることがあるため、筆者は Outlook on the web を日常的に利用しています。
ブラウザーのみで完結するのも魅力のひとつです。

そんな Outlook on the web をより快適に利用するために、今回は組織内ユーザーを検索する際のポイントについてご紹介いたします。
思い通りの検索ができない時に参考にしていただければ幸いです。

漢字で検索する場合

まず、機会としては最も多いと思われる漢字で検索する場合です。

〇：表示名の３文字目まで一致している

「山田太」で検索すると該当するユーザーが表示されます。
※スペースが含まれる場合はスペースも入力する必要があります。

×：表示名の２文字目までしか一致していない

「山田」で検索しても検索文字数が足りず検索結果が表示されません。
※表示名の３文字目としてスペースを入力しても表示されません。

次は、アルファベットで検索する場合です。

〇：メールアドレスの前方が一致している

「yamada」で検索するとメールアドレスの前方が一致しているユーザーが表示されます。

〇：表示名に一致する単語が含まれている

メールアドレスの前方に一致していなくても、表示名に一致する単語が含まれている場合は該当のユーザーが表示されます。