外部ユーザーをTeams会議への招待方法を二つご案内いたします。
Teamsアプリからの招待 と Outlook予定表からの招待 また、外部ユーザーの参加方法も一緒にご案内いたします。
１．Teamsアプリの予定表から招待した場合
２．Outlook予定表から招待した場合
３．外部ユーザーの参加方法
Teamsアプリの予定表から招待した場合
１．Teamsを起動し①【カレンダー】、②【+新しい会議】の順にクリックします。
２．クリック後、①【ユーザーを招待欄】にて外部ユーザーのメールアドレスを入力すると、招待者に【外部】と追記されて表示されます。
外部ユーザーが表示されるまで５秒ほどかかる場合があります。
②【送信】をクリックすると外部ユーザーへメールが送信されます
３． 外部ユーザーへ以下の招待メールが送信されます。
Outlook予定表から招待した場合
１．①【予定表】を開き、②【新しいイベント】クリックします。
２．①赤線の招待ユーザー欄に②【外部ユーザーのメールアドレス】を入力し、③【Teams会議】のボタンを有効にします。④【送信】ボタンを押下すると招待メールが送られます。
４． 外部ユーザーへ以下の招待メールが送信されます。
外部ユーザーの参加方法
１．招待メールより参加する場合、メール本文内の①【今すぐ会議に参加する】か、②【参加】をクリックします。
２．Google Chromeをご利用の場合、下記のように「Microsoft Teamsを開きますか？」と表示されたら
①【キャンセル】＞ ②【このブラウザーで続ける】の順に進みます。
※デスクトップアプリをインストールしている場合は、【Microsoft Teams を開く】をクリックします。
３．マイクとカメラの許可を求められますので赤枠の【許可】をクリックして次の画面へ移動します。
４．【今すぐ参加】をクリック後、下記の様に外部ユーザーはロビーに待機状態となります。
５．【ロビーで待機しています】と表示されたら、主催者側から赤枠の【参加】をクリックする事で外部ユーザーの参加が完了となります。
