Teams 会議とは、Teams を使用したオンライン会議であり、複数人で音声通話やビデオ通話ができる機能です。
Teams だけで、会議のスケジュール確認、新しい会議の予約、さらに招待メッセージから Teams 会議への参加が可能です。
Teams 会議を予約する
1．Teams が開きましたら、画面左側の①【カレンダー】、②【新規】の順にクリックします。
2．『新しいイベント』ウィンドウが開きます。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| ① | 「タイトル」を入力します。 |
| ② | 「必須出席者を招待します」では、会議に招待するユーザーを検索し、検索結果から対象ユーザーを選択します。 |
| ③ | 「開始日時」、「終了日時」を選択します。 |
| ④ | 「ルームまたは場所を追加する」で行く場所または会議室などを選択できます。 |
| ⑤ | オンライン会議をする場合、「Teams会議」を有効にします。 |
| ⑥ | 必要に応じて説明文章を記入します。 |
| ⑦ | 内容に間違いがなければ、【送信】をクリックします。 |
3．会議を保存すると、予定表に作成した会議が表示されます。
Teams 会議に参加する
会議に参加するには、いくつかの方法があります。
予定表から参加する方法、招待メールから参加する方法、通知から参加する方法。
ここでは、予定表から参加する方法をご案内いたします。
1．Teams が開きましたら、画面左側の①【カレンダー】、②カレンダーから対象の会議を選択します。
2．会議の概要が表示されたら、「参加」を選択します。
もしくは、同様の内容で招待メールが届いているので、メッセージの中に表示されている【参加する】をクリックして参加も可能です。
2．ロビーへ移動後下記の様な表示になり、画面中央の【今すぐ参加】をクリックします。
3．画面下部の項目を選択すると、各操作ができます。
| 項目 | 操作内容 |
|---|---|
| ① | 会議に参加しているメンバーとチャットができます。 |
| ② | 会議の参加者一覧を表示します。 |
| ③ | 手を挙げることができます。 |
| ④ | リアクションを送信できます。 |
| ⑤ | 会議中の参加者表示方法の変更設定ができます。 |
| ⑥ | 主催者権限による詳細設定 |
| ⑦ | 会議内のメモの表示 |
| ⑧ | ブレークアウトルームの作成 |
| ⑨ | 会議用にアプリを追加することができる |
| ⑩ | 「その他の操作」 ・レコーディングと文字起こしの開始 ・会議情報 ・タイマー機能 ・ビデオの効果と設定 ・オーディオ設定 ・言語と音声の設定 ・会議全体の設定 ・デバイスの設定を表示する |
| ⑪ | カメラをオン・オフの切替ができます。 |
| ⑫ | マイクのミュートをオン・オフの切替ができます。 |
| ⑬ | 自分の画面等を共有できます。 |
| ⑭ | 通話・ビデオ通話の終了 |
4．会議から退出する場合は、【退出】
をクリックして終了します。
