事前に決まっている自分の予定をカレンダーに入れておくと、会議や他の予定を組みやすくなります。

  1. 個人の予定を作成する
  2. 会議出席依頼を作成する

個人の予定を作成する

1．下記のURLにアクセスし、Outlook on the web にサインインします。

https://outlook.office365.com/

2．サインインができましたら、画面左側のカレンダーをクリックします。

3．自分のカレンダーで、予定を入れたい日時のところでクリックをします。
入力内容については下記の表を参考にしてください。

項目 操作内容
①予定の名前を入力します。
②予定の日付、時間帯を選択します。
③終日イベントがある場合は、このオプションを選択します。
④予定で行く場所または会議室などを選択できます。
⑤メモしておきたいことや、会議内容など、記入することがあれば入力します。
⑥内容がよろしければ保存します。

4．画面表示が元のカレンダーに戻ると、作成した予定が追加されている事を確認できます。

会議出席依頼を作成する

1．下記のURLにアクセスし、Outlook on the web にサインインします。
https://outlook.office365.com/

2．カレンダーの会議予定を入れたい場所、もしくは画面左上の【新しいイベント】をクリックします。

3．予定を入力する画面が開きます。各項目については下の表をご確認ください。
各項目を入力し、内容がよろしければ【保存】をクリックします。

項目操作内容
①会議のタイトルを入力します。
②会議に招待するユーザー名またはメールアドレスを入力し、
検索結果から対象者を選択します。
③会議の日時を入力します。
終日の予定の場合は、右側の終日にチェックをします。
④定期的な予定を作成できます。
「毎日」、「毎週」、「毎月」、「毎年」、「ユーザー設定」、等を選択できます。
⑤イベントを確認できるように通知を設定できます。
既定では15分前に設定されています。
⑥ 必要に応じて説明文章やファイルを添付します 。
項目操作内容
　　⑦会議の開催場所を選択します。
『会議室または場所を検索します』の中でクリックし、
表示された【+会議室の検索を使用して参照する】をクリックします。
※1画面の右側赤枠に利用できる会議室の一覧が表示されます。利用可能な会議室がない場合は表示されません。
更に会議室の検索をしたい場合は、青枠から絞り込んで検索します。
⑧「Teams 会議」を有効にします。

4．画面表示が元のカレンダーに戻ると、作成した会議予定が追加されている事を確認できます。