特定のユーザーのみがドキュメント ライブラリを参照できるように、ユーザーに対してアクセス権を設定できます。
下記の手順を行えるアクセス権限は、「フルコントロール」または「サイトコレクションの管理者」アカウントにて作業をお願いします。
1.特定のユーザーに権限を与えたいドキュメント ライブラリを開きます。画面右上の①【設定】 をクリックします。②【ライブラリの設定】を選択します。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2022/10/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_01-6359cce830c6f-1024x611.png)
2. ライブラリの設定が開いたら【その他のライブラリ設定】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2024/07/library-setting.png)
3.画面表示が変わりましたら、[権限と管理]の【このドキュメント ライブラリに対する権限】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_2.png)
4.画面表示が変わりましたら、[権限]タブの【権限の継承を中止】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_3.png)
5.確認のメッセージが表示されるので【OK】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_4.png)
6.アクセス権を付与できる管理者と特定のユーザーに権限を与えます。
[権限]タブの【アクセス許可の付与】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_5.png)
7.共有のウィンドウが開きましたら、①アクセス権を与えるユーザー名を入力し、該当ユーザーを選択します。②【オプションの表示】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_6.png)
8.[アクセス許可レベルの選択]のプルダウンの中から付与するレベルを選択し、【共有】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_7.png)
権限 | 内容 |
---|---|
フルコントロール | 完全な制御が可能です。 |
デザイン | 表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。 |
編集 | リストを追加、編集、削除できます。リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、削除できます。 |
投稿 | リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。 |
閲覧 | ページとリストアイテムの表示、およびドキュメントのダウンロードができます。 |
制限付きビュー | ページとリストアイテムの表示ができます。ドキュメントのダウンロードはできません。 |
9.元の画面に戻ると、アクセス権を与えたユーザー名と権限が表示されているのをご確認いただけます。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_8.png)
10.次に不要な権限を削除します。
①権限を削除したいユーザーとグループにチェックを入れ、②【ユーザー権限の削除】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_9.png)
11.確認のメッセージが表示されるので【OK】をクリックします。
![](https://livestylewebsitestorage.blob.core.windows.net/livestylewebsitescontainer/2021/11/grant-specific-people-permission-to-a-document-library_10.png)