SharePoint Online に保存されているファイルを、編集権限などを付与してリンクで社内ユーザーに共有することができます。

SharePoint のモダンUIとクラシックUIによって、表示される内容が異なります。

モダンUI表示の場合
クラシックUI表示の場合

モダンUI表示の場合

1.SharaPoint Online を開きます。共有したいファイルまたはフォルダーが保存されているドキュメントライブラリを開きます。


2.①共有したいアイテムにチェック、②【リンクをコピー】を選択します。


3.アイテムへのリンクが作成されますので、赤枠をクリックし、相手にアイテムに対する権限を選択します。


4.①「リンクを共有する」②「その他の設定」の選択を行い、③「適用」をクリックします。各選択項目の詳細は下記説明を参照ください。

①【リンクを共有する】ー対象ユーザーの選択

選択項目設定内容
すべてのユーザーこのリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。
〔自分の組織〕のユーザー組織の全員にアクセス権を付与します。
既存アクセス権を持つユーザーアイテムに対して閲覧以上の権限が付与されているユーザーに対して共有するためのリンクです。
選択したユーザー選択したユーザーにのみアクセス権を付与します。

②【その他の設定】
対象ユーザーの設定により、設定できる項目が異なります。

-アイテムの編集レベル
「 すべてのユーザー 」、「 〔自分の組織〕のユーザー 、」「 選択したユーザー 」を選択時に設定可能です。

選択項目 設定内容
編集可能アイテムへの変更が可能です。
レビューできます変更点の提案のみ可能になります。
表示可能表示のみ可能です。表示可能を選択すると、ダウンロードの許可を設定することができるようになります。

– 各対象ユーザーの固有の設定

「 すべてのユーザー 」

選択項目設定内容
アイテムの編集レベル上記参照ください
有効期限有効期限を設定できます。有効期限の範囲は基本無制限ですが、組織の設定により範囲を指定することが可能です。
パスワードの設定パスワードを設定できます。
ダウンロードを禁止するアイテムの編集レベルを「 表示可能 」にした場合のみ選択可能

リンクを知っている〔自分の組織〕のユーザー 、 選択したユーザー

選択項目 設定内容
宛先「 特定のユーザー 」を選択時のみ表示されます。共有するユーザーを選択します。
アイテムの編集レベル 上記参照ください
ダウンロードを禁止する アイテムの編集レベルを「 表示可能 」にした場合のみ選択可能


5.1つ前の手順③【適用】をクリック後に下記画面が再び表示されます。リンクがコピーされるため、メールやチャットなどにリンクを貼り付けて相手に送信します。


クラシックUI表示の場合


1.SharePoint Online を開きます。共有したいファイルまたはフォルダーが保存されているドキュメントライブラリを開きます。


2.共有したいアイテムの①【…】をクリックし、表示された詳細画面の②【…】をクリックします。プルダウンの中から③【リンクの取得】を選択します。


3.「’アイテム名’の共有」ウィンドウが開きます。アイテムへのリンクが作成されます。赤枠を選択し、相手にアイテムに対する権限を選択します。
選択した項目によって付与されるアクセス権の内容については、下記の表をご確認ください。

選択項目設定内容
制限付きリンク – 特定のユーザーのみがこのリンクを開くことができます既にアイテムに対して閲覧以上の権限が付与されているユーザーに対して共有するためのリンクです。
表示リンク – 〔自分の組織〕アカウントが必要組織のユーザーであればアイテムを表示する事ができます。
編集リンク – 〔自分の組織〕アカウントが必要組織のユーザーであればアイテムを表示し編集する事ができます。
表示リンク – サインインは必要ありません ※リンクを受信したユーザーであればアイテムを表示する事ができます。
編集リンク – サインインは必要ありません ※リンクを受信したユーザーであればアイテムを表示し編集する事ができます。

※社外ユーザーに共有するリンクを作成したい場合には、組織で外部共有が許可されている場合のみに使用できます。


4.①リンク部分にカーソルを合わせ、右クリック後メニュー内の②【コピー】を選択し、メールやチャットなどにリンクを貼り付けて相手に送信します。
(ショートカットキー【Ctrl+C】でもコピーできます)