Copilotを使うことでデータ処理を簡単にすることができます。
ここではデータ処理させるプロンプトでの「セルの分割」についてご紹介します。
Copilotは、ある程度の意図は汲んでくれますが、正しく処理をさせるには「具体的な指示をすること」がポイントになります。
※使用するには、決められた形式でデータを書式設定する必要があります。
Excel で「Copilot を使う事前準備と動作条件」については こちら をご覧ください。
操作手順
1.➀【ホーム】タブより➁【Copilot】をクリックしCopilot チャット欄を表示します。
2.➀チャット欄に指示を入力し、➁【送信】をクリックします。
Copilot が認識した内容を確認し、良ければ➂【+列を挿入】をクリックします。
指示の出し方のポイント
【例】表には「,」(カンマ)を含んだ文章があります。
「1列目は[,]で区切られています。それぞれ分割して挿入してください。」とだけ入力すると、以下のように1列だけを抜き出してしまったりします。
「1列目は[,]で区切られ「本数」「色」「場所」「年数」「担当」が入力されています。それぞれ分割して挿入してください。」といった具体的な指示を出すことで以下のように分割処理ができます。