既に受信しているメールを整理する方法

既に受信済のメールも、各フォルダへ自動振分けすることが可能です。
以下の方法でメールを整理できます。

・一括処理で整理する
・仕分けルールで整理する

一括処理で整理する

この処理は、差出人を指定して整理する方法になります。

１．①整理したいメールを選択し、②「一括処理」をクリックします。

２．一括処理の画面が表示されます。
　　※整理したいメールの差出人が入ってきます。
　　
　　以下にそれぞれの動作についてご案内いたしますので、ご参照ください。

NO.	機能	説明
①	受信トレイフォルダーからメッセージをすべて移動する	受信トレイの指定した差出人からのメッセージを指定したフォルダーへすべて移動します
②	受信トレイフォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて移動する	① の動作に加え、今後受信する指定した差出人からのメッセージをすべて移動します
③	常に受信トレイフォルダーの最新のメッセージを残してそれ以外を移動する	指定した差出人からの最新のメッセージ以外は指定したフォルダーへ移動します
④	常に受信トレイフォルダーのメッセージのうち10日以上経過したものを移動する	指定した差出人からの10日以上経過したメッセージを指定したフォルダーへ移動します

例として、今回は「②受信トレイフォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて移動する」を選択し、移動先を「オリガミ犬」というフォルダにし「OK」します。

３．以下の画面が出るので「OK」します

※上記の一括処理を行うと、以下の様にルールへ追加されます。
設定＞メール＞ルールで内容を確認できるので、編集や削除などはここから行えます。
また、上記画像の「ルールを表示」からも確認可能です。

＜豆知識＞
一括処理について

① を選択した場合「OK」すると、その時点で指定のメールは移動します。この場合は、ルールや一括処理へは反映されません。
② と③を選択した場合は、設定＞メール＞一括処理へ反映されます。

１．Outlookの設定（右上歯車マーク）をクリックします。

２．①設定したルールの、「▷」ルールを今すぐ実行する、をクリックすることで受診済みのメールを整理します。

上記②のように、「▷」ルールを今すぐ実行する、が表示されない場合があります。　以下のように適用条件があるのでご参照ください。

＜適用条件＞
①アクションを追加で、②を選択した場合は、「▷」ルールを今すぐ実行する、は適用外となります。