ファイル要求機能で資料を収集しよう

ここでは、OneDriveの「ファイル要求」機能についてご案内いたします。
この機能は、ファイル要求のリンクを作成し、他のユーザーへそのリンクを送信することで、指定のフォルダへファイルをアップロードしてもらえます。
ファイルのみアップロードしますので、他のユーザーはOneDrive内のフォルダーの内容を表示したり、編集等はできません。
指定したフォルダーへ必要なファイルをアップロードしてほしい場合は便利な機能です。

１．ファイル要求の作成
２．ファイル要求された側のファイルのアップロード方法
３．ファイル要求の停止

ファイル要求の作成

１．①ファイルをアップロードするフォルダーを選択し、上部もしくはファイル右側に表示される「･･･」内の②「ファイルの要求」をクリックします。

２．以下の画面が出たら、どのようなファイルを要求しているか、どんなフォルダーなのかなど、相手に伝わる任意の名前や説明を入力し、「次へ」をクリックします。

３．ファイルを要求する方法は、以下の2つがあります。
　A：「リンクのコピー」をして、メールやチャットで共有する方法
　B：宛先とメッセージを入力して、「自動メールで送信」する方法

A：「リンクをコピー」をしてメールやチャットで共有する方法

A-1．「リンクをコピー」をクリックして「完了」をクリックします。

A-2．完了画面が表示されたら、メールやチャットで要求したい相手にリンクを添付して送信します。

B：宛先とメッセージを入力し、「自動メールで送信」する方法

B-1．①宛先、②メッセージを入力し、③「送信」をクリックします。
※外部ユーザーへ送信する場合は「○○は組織外のメンバーです」と表示されます。
※メッセージ欄は空欄のままでも送信できますが、「こちらからアップロードしてください」などメッセージを添えると相手に伝わり易くなります。

B-2．送信が完了すると以下の画面が表示されます。

B-3．相手側には以下のような自動メールが送信されます。

ファイル要求された側のファイルのアップロード方法

１．メールやチャットで要求されている場合はリンクをクリックします。
自動メールで要求されている場合は「ファイルのアップロード」をクリックします。

２．次の画面で「ファイルの選択」をクリックします。

３．アップロードしたいファイルを選択し、「開く」をクリックします。

４．①姓名を入力し、②「アップロード」をクリックします。
※さらにファイルをアップロードしたい場合は、「+その他のファイルを追加」をクリックします。

５．アップロードが完了すると、完了画面が表示されます。
※他のファイルをアップロードしたい場合は「さらにアップロード」をクリックします。

６．ファイル要求者へは、メールで以下の通知が届きます。
「新しいファイルを表示」からOneDriveが開き、該当のフォルダーへ行くとアップロードされたファイルが確認できます。

（ファイル要求者のOneDriveの画面）
ファイル名の先頭には、アップロードした時に入力した姓名が追加された状態で表示されます。

ファイル要求の停止

ファイル要求リンクを削除することで、ファイル要求を停止できます。
※リンクを削除すると、リンクを共有されたユーザーは該当のフォルダーへアップロード出来なくなります。

１．①ファイルを要求したフォルダーを選択後、②「･･･」をクリックし、③「アクセス許可の管理」を選択します。

２．アクセスの管理画面が表示されたら④「リンク」タブをクリックし、⑤「ごみ箱」をクリックします。

３．確認画面が表示されたら⑥「削除」をクリックします。

４．以下のようなメッセージになると、ファイル要求は停止されている状態となります。

※再度ファイルを要求する場合は「ファイル要求」手順から行います。