ファイルの保存場所をリンクで共有する

・モダンUI表示の場合
・クラシックUI表示の場合

モダンUI表示の場合

1．SharaPoint Online を開きます。共有したいファイルまたはフォルダーが保存されているドキュメントライブラリを開きます。

2．①共有したいアイテムにチェック、②【リンクをコピー】を選択します。

３．アイテムへのリンクが作成されますので、赤枠をクリックし、相手にアイテムに対する権限を選択します。

４．①「リンクを共有する」②「その他の設定」の選択を行い、③「適用」をクリックします。各選択項目の詳細は下記説明を参照ください。

①【リンクを共有する】ー対象ユーザーの選択

選択項目	設定内容
すべてのユーザー	このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。
〔自分の組織〕のユーザー	組織の全員にアクセス権を付与します。
既存アクセス権を持つユーザー	アイテムに対して閲覧以上の権限が付与されているユーザーに対して共有するためのリンクです。
選択したユーザー	選択したユーザーにのみアクセス権を付与します。

②【その他の設定】
対象ユーザーの設定により、設定できる項目が異なります。

-アイテムの編集レベル
「 すべてのユーザー 」、「 〔自分の組織〕のユーザー 、」「 選択したユーザー 」を選択時に設定可能です。

選択項目	設定内容
編集可能	アイテムへの変更が可能です。
レビューできます	変更点の提案のみ可能になります。
表示可能	表示のみ可能です。表示可能を選択すると、ダウンロードの許可を設定することができるようになります。

– 各対象ユーザーの固有の設定

「 すべてのユーザー 」

選択項目	設定内容
アイテムの編集レベル	上記参照ください
有効期限	有効期限を設定できます。有効期限の範囲は基本無制限ですが、組織の設定により範囲を指定することが可能です。
パスワードの設定	パスワードを設定できます。
ダウンロードを禁止する	アイテムの編集レベルを「 表示可能 」にした場合のみ選択可能

リンクを知っている〔自分の組織〕のユーザー 、 選択したユーザー

選択項目	設定内容
宛先	「 特定のユーザー 」を選択時のみ表示されます。共有するユーザーを選択します。
アイテムの編集レベル	上記参照ください
ダウンロードを禁止する	アイテムの編集レベルを「 表示可能 」にした場合のみ選択可能

５．1つ前の手順③【適用】をクリック後に下記画面が再び表示されます。リンクがコピーされるため、メールやチャットなどにリンクを貼り付けて相手に送信します。

クラシックUI表示の場合

1．SharePoint Online を開きます。共有したいファイルまたはフォルダーが保存されているドキュメントライブラリを開きます。

2．共有したいアイテムの①【…】をクリックし、表示された詳細画面の②【…】をクリックします。プルダウンの中から③【リンクの取得】を選択します。

3．「’アイテム名’の共有」ウィンドウが開きます。アイテムへのリンクが作成されます。赤枠を選択し、相手にアイテムに対する権限を選択します。
選択した項目によって付与されるアクセス権の内容については、下記の表をご確認ください。

選択項目	設定内容
制限付きリンク – 特定のユーザーのみがこのリンクを開くことができます	既にアイテムに対して閲覧以上の権限が付与されているユーザーに対して共有するためのリンクです。
表示リンク – 〔自分の組織〕アカウントが必要	組織のユーザーであればアイテムを表示する事ができます。
編集リンク – 〔自分の組織〕アカウントが必要	組織のユーザーであればアイテムを表示し編集する事ができます。
表示リンク – サインインは必要ありません　※	リンクを受信したユーザーであればアイテムを表示する事ができます。
編集リンク – サインインは必要ありません　※	リンクを受信したユーザーであればアイテムを表示し編集する事ができます。

※社外ユーザーに共有するリンクを作成したい場合には、組織で外部共有が許可されている場合のみに使用できます。

４．①リンク部分にカーソルを合わせ、右クリック後メニュー内の②【コピー】を選択し、メールやチャットなどにリンクを貼り付けて相手に送信します。
（ショートカットキー【Ctrl＋C】でもコピーできます）