権限を付与されていると他のユーザーの受信トレイを開くことができます。
権限を付与されたメールを開く手順をご案内します。

1.権限を付与された人が、Outlook を起動し予定表を開きます。
①『ファイル』タブをクリックし、②『情報』を選択、③『アカウント設定』の④【アカウント設定】をクリックします。

2.「アカウント設定」ウィンドウが開きましたら、『メール』タブを開き、現在使用しているアカウントにチェックをし、【変更】をクリックします。

3.【その他の設定】をクリックします。

4.『詳細設定』タブを選択し、【追加】をクリックします。

5.「メールボックスの追加」ウィンドウで、閲覧するメールボックスのアドレスを入力し【OK】をクリックします。

6.元の画面に戻りましたら、表示されているユーザー名を確認し、【適用】【OK】の順にクリックします。

7.「アカウントの変更」ウィンドウに戻りましたら、【次へ】をクリックし、「アカウントが正常に更新されました」と表示されましたら、【完了】をクリックします。一度Outlookを閉じ、再度Outlookを開きます。

8.設定が完了すると、共有されたメールボックスのユーザー名が表示されます。

権限を付与された共有の予定表を開くには⇒こちら