ブレークアウトルームを作る

ブレークアウトルームとはTeams会議の主催者が、参加者を少人数のグループ（部屋）に分けることができる機能です。
会議の進行度などに合わせ、メンバーを入れ替えたり、時間制限を設け自動でメインルームに戻らせることもできます。
※現在この機能は、主催者がクライアントアプリ版で参加した場合のみ使用できます。
※ブレークアウトルームの作成・設定は、主催者のみできます。

・会議前に作成する
 ・会議中に作成する

会議前に作成する

１．カレンダーから作成したい会議の編集画面を表示させます。

２．上部にある「ブレークアウトルーム」タブを選択します。
画面が狭まっていると「+〇」として表示されることもあります。クリックすると「ブレークアウトルーム」が選択できます。

３．「ルームの作成」をクリックします。

４．作成するルーム数を選択します。
選択できる数は「１」から「５０」となります。

選択した数に応じたルームが作成されます。

５．次に上部にある「参加者の割り当て」をクリックし、参加者を各ルームへ割り当てます。「参加者の割り当て」の横に「未割り当て」状態のユーザーアイコンが表示されます。

６．割り当て方法を以下のどちらにするか選択し、「次へ」をクリックします。
[0 – 1人のユーザーを自動的に会議室に割り当てる]：未割り当てユーザーを自動的に割り当てます。
[会議室にユーザーを手動で割り当てる]：どのユーザーをどこのルームへ割り当てるか選択できます。

７－１．「自動」を選択した場合
「ルーム１」から１人ずつ順に割り当てられます。割り当てるユーザーはランダムとなります。

どのユーザーがどこのルームに割り当てられたかを確認したい場合や、ユーザーやルームを変更したい場合は再度「参加者の割り当て」をクリックすることで確認できます。

※「自動」を選択した際に参加者数がルームより多い場合でも、「ルーム１」→「ルーム２」→「ルーム３」→「ルーム１」･･･のように1人ずつ順に割り当てられます。
例１）参加者２人、ルームは１つ　→　2人ともルーム１へ割り当てられます。
例２）参加者４人、ルームは３つ　→　ルーム１に2人、ルーム２・３に1人ずづ割り当てられます。

７－２．「手動」を選択した場合
「未割り当て」部分をプルダウン表示させ、割り当てたいルームを選択し、「保存」をクリックします。

割り当てられると各ルームの参加者数が増えます。
「未割り当て」になっているユーザーは「参加者の割り当て」の横に表示されたままとなります。

割り当てたユーザーを確認したい場合や、ユーザーやルームを変更したい場合は「参加者の割り当て」から行えます。
※「参加者の割り当て」をクリック後、シャッフルをクリックするとランダムに割り当てられます。

また、ユーザー名の左側にあるチェックボックスを使って一括で割り当てたり、ルーム変更もできます。
①チェックボックスでユーザーを選択し、右上の②「会議室の選択」からプルダウン表示させ、③割り当てたいルームを選択します。 ④「保存」をクリックしたら完了です。

８．各ルームの右上にある「･･･」から、ルームの名称変更・会議のオプション設定・ルームの削除ができます。

①「名前の変更」
変更したい名前を入力し、「名前の変更」をクリックします。

②「ルームオプション」
各ルームの会議オプション画面がブラウザで開きます。
各項目についての説明はTeams会議のオプション（事前の設定・会議中の設定） – Livestyleクラウドサービス (live-style.jp)をご参照ください。

③「削除」
「削除する」をクリックして、ルームを削除できます。

９．「ブレークアウトルーム」画面右上から「追加」「削除」「設定」ができます。

機能	説明
①追加	ルームを一つ追加します。
②削除	全ルームを削除します。
③設定	全ルームを対象とした詳細設定ができます。設定後は右下の「保存」をクリックすると反映されます。

＜③の設定画面＞

A：発表者を割り当てて会議室を管理する

種類	説明
OFF（既定）	主催者以外を参加者とし、各ルームへ割り当てます。
ON	特定のユーザーをどこのルームへも参加可能とし、割り当ては不要になります。また、会議中のブレークアウトルーム画面より主催者から管理を引き継ぐことも可能になります。

設定するには、①トグルONにし ②プルダウン表示からユーザーを選択します。（最大10人選択できます。）
内容がよろしければ③「保存」をクリックします。

※会議オプションにて「発表者」となっているユーザーがプルダウン表示されます。
選択したいユーザーが見つからない場合は、以下を参考にご確認ください。
Teams会議のオプション（事前の設定・会議中の設定） – Livestyleクラウドサービス (live-style.jp)

B：時間制限を設定

種類	説明
OFF（既定）	メインの会議画面へ戻るには、各ユーザーごと手動で行います。
ON	設定時間経過後、全ユーザーがメインの会議画面へ自動的に戻ります。

設定するには、ONにしてプルダウン表示から指定したい時間を選択します。
時間は最小「０」から最大「23」、分は最小「１」から最大「59」まで設定できます。

※この項目を設定してあっても、時間経過より前にユーザーが手動で「戻る」または「退出」することも可能です。
※「D:ユーザーがメインの会議に戻ることができるようにする」の項目がOFFになっていても、時間制限経過後はメインの会議画面へ戻されます。

C：会議室にユーザーを自動的に移動する

種類	説明
ON（既定）	会議中に管理者がルームを開始した際に、割り当てに沿ってユーザーが自動的に各ルームへ移動されます。
OFF	会議中に管理者がルームを開始した際に、各ユーザーへ通知され、参加をクリックすることで割り当てに沿ったルームへ移動できるようにします。

D：ユーザーがメインの会議に戻ることができるようにする

種類	説明
OFF（既定）	ユーザーが各ルームへ移動した後はメインの会議画面へ戻れません。移動後のユーザーは「退出」のみが表示されます。
ON	ユーザーが各ルームへ移動した後はメインの会議画面へ戻ることができます。移動後のユーザー画面には「戻る」と「退出」が表示されます。

会議中に作成する

１．主催者が通常通りTeams 会議に参加し、画面右上の「ルーム」をクリックします。

２．ブレークアウトルームの部屋数、その部屋の割り当てを選択し「ミーティングを作成」をクリックします。
その後、ブレークアウトルーム画面が開きましたら「参加者の割り当て」をクリックします。

３．参加者をブレークアウトルームに割り当てるかを選択し、「保存」をクリックします。各ユーザー名右側にある「ルーム」項目内プルダウン表示でルームが選べます。

４．メインの会議画面に戻り、右側にブレークアウトルームの設定画面が表示されます。「未割り当て」のユーザーは、各ブレークアウトルームを開いた際に、メインの会議画面のままとなります。表示については、「ルーム名（割り当てられている人数）」となります。

５．ブレークアウトルーム画面の各項目についてご説明します。

各項目	説明
①参加者の割り当て	作成時と同様に参加者の割り当て画面が開きます。
②追加	ルームを一つ追加します。
③アナウンスを作成	アナウンスを作成します。
④削除	全てのブレークアウトルームを削除します。
➄設定	全ルームを対象とした詳細設定が開きます。設定後は右下の「保存」をクリックすると反映されます。

＜➄の設定画面＞

A：発表者の割り当てて会議室を管理する。

種類	説明
OFF（既定）	主催者以外を参加者とし、各ルームへ割り当てます。
ON	特定のユーザーをどこのルームへも参加可能とし、割り当ては不要になります。また、会議中のブレークアウトルーム画面より主催者から管理を引き継ぐことも可能になります。

設定するには、ONにしてプルダウン表示からユーザーを選択します。（最大10人選択できます。）

B：時間制限を設定

種類	説明
OFF（既定）	メインの会議画面へ戻るには各ユーザーごと手動で行います。
ON	設定時間経過後、全ユーザーがメインの会議画面へ自動的に戻ります。

C：会議室にユーザーを自動的に移動する

種類	説明
ON（既定）	会議中に管理者がルームを開始した際に、割り当てに沿ってユーザーが自動的に各ルームへ移動されます。
OFF	会議中に管理者がルームを開始した際に、各ユーザーへ通知され、参加をクリックすることで割り当てに沿ったルームへ移動できるようにします。

D：ユーザーがメインの会議に戻ることができるようにする

種類	説明
OFF（既定）	ユーザーが各ルームへ移動した後はメインの会議画面へ戻れません。移動後のユーザーは「退出」のみが表示されます。
ON	ユーザーが各ルームへ移動した後はメインの会議画面へ戻ることができます。移動後のユーザー画面には「戻る」と「退出」が表示されます。