Copilot in OneDrive を利用すると、簡単にファイルの中身を要約できます。AIの力を借りて、膨大な文書から主要なポイントを抽出し、効率的に情報を整理することができます。

※Copilot in OneDrive は、現在商用ユーザー向けにのみWebブラウザ版で利用可能です。
 また、画像、ビデオ、その他の種類のファイルはサポートされていません。

操作方法

1. 職場または学校アカウントでOneDrive にアクセスし、「マイファイル」もしくは「共有」などのページを開きます。

<1つのファイルを要約する>
➀ファイルを選択もしくは右クリックし、➁【Copilot】から➂【要約してください】を選択します。

<複数のファイルを要約する> ※最大5つまで
➀ファイルを複数選択し、上部の➁【Copilot】から➂【要約してください】を選択します。

2.Copilot パネルが表示され、要約が生成されました。 

要約のヒント・応用

簡潔な要約や精度を上げて生成したい場合、できるだけ具体的な情報をCopilot に指示することでより適切でシンプルな要約が生成されます。
また、FAQ作成やファイル比較などをしてくれる機能もあります。

<質問する>
Copilot の選択メニューもしくは要約後に表示される【質問する】をクリックします。
チャットウィンドウが表示されるので、質問を投げかけます。プロンプトが表示されている場合、適しているものがあれば活用してみてください。

<FAQ を作成する>ー単体ファイル選択時のみ利用可能
➀ファイルを選択もしくは右クリックし、➁【Copilot】から➂【FAQ を作成する】を選択します。

<ファイルを比較する>ー複数ファイル選択時のみ利用可能
➀ファイルを複数選択し、上部の➁【Copilot】から➂【ファイルを比較する】を選択します。

<サポートされているファイル一覧>

形式ファイルの種類
Office ドキュメントDOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
新しい Microsoft 365 形式FLUID、LOOP
ユニバーサル形式PDF、TXT、RTF
Web ファイルASPX、HTM、HTML
OpenDocument 形式ODT、ODP