パワーポイントで資料を作成しているとき、イメージ図の作成に困ったことはありませんか？
Visio を利用すれば、基本的なフローチャートから見た目の良い図形も簡単に作成できるようになります。テンプレートが豊富に揃っているため、それらを加工するだけでも、理想の図形を短時間で用意できます。
Visio の初心者向けチュートリアル も Microsoft から公開されています。
操作方法は簡単なので、まずは一度試しに作ってみましょう。
Visio テンプレートを使って Power Apps のアプリ開発計画を作成する
1．Microsoft 365 のトップページ（https://www.office.com/）のすべてのアプリから、Visio を開きます。「その他のテンプレート」をクリックして自分の作りたい図形を探します。
2．今回は Power Apps で在宅申請のアプリを開発する計画を図形化したいので、「手順図」のテンプレートを利用します。
3．テンプレートが展開されたら、必要に応じて内容を編集します。
4．図のタイトルとそれぞれの作業内容を書き直し、構築のスケジュールを追加した完成図がこちらです。
テキストだらけの資料は、見る側にとって読むのが大変だと感じられてしまったり、理解したつもりでも書き手との間で認識のずれが生じてしまう場合があります。伝えたいことを図形で見やすく整理することで、業務をより円滑に進めましょう。
Visio の展開スケジュール
Visio の Microsoft 365 ライセンスへの追加は、11月上旬に開始し、2022年１月下旬には展開が完了する予定です。
ほかの Microsoft 365 / Office 365 製品と同様に、Visio も他のユーザーとの共同作業が可能です。部署ごとに2021年のビジネスの振り返りや、2022年の計画などを作成してみるのはいかがでしょうか。
Livestyle では、お客様がお持ちの Microsoft 365 ライセンスを最大限活用するための運用支援に力を入れています。
「このツールの使い方を紹介してほしい」「こんなことをしたいが、実現できる機能はあるか？」などなど、Microsoft 365 運用の疑問をお気軽にお寄せください。
