Outlook メッセージの仕分けルールをエクスポートまたはインポートし、他のユーザーが利用することができます。
仕分けルールのエクスポート方法
1．Outlook を開き、［ホーム］タブの［移動］の①【ルール】をクリックします。
表示されたプルダウンの中から②【仕分けルールと通知の管理】を選択します。
2．「仕分けルールと通知」のウィンドウが開き、【オプション】をクリックします。
3．［オプション］のウィンドウが開きます。【仕分けルールをエクスポート】をクリックします。
4．［エクスポートした仕分けルールを名前を付けて保存］が表示されます。①保存先を選択し、②ファイル名を入力します。③【保存】をクリックします。
5．画面が先程の［オプション］に戻ります。保存先に指定した場所を確認すると、エクスポートされている事をご確認いただけます。
仕分けルールのインポート方法
1．Outlook を開き、［ホーム］タブの［移動］の①【ルール】をクリックします。
表示されたプルダウンの中から②【仕分けルールと通知の管理】を選択します。
2．［仕分けルールと通知］のウィンドウが開きます。【オプション】をクリックします。
4．［オプション］のウィンドウが開きます。【仕分けルールをインポート】をクリックします。
5．［仕分けルールのインポート元］のウィンドウが開きます。①インポートするファイルを選択し、②【開く】をクリックします。
6．［オプション］のウィンドウに戻りましたら、【OK】をクリックします。
7．［仕分けルールと通知］のウィンドウに戻ります。①インポートされた仕分けルールを確認し、背景がグレーのルールに内容が下の［仕分けルールの説明］に表示されています。②【フォルダー名】をクリックします。
※エクスポートした仕分けルールを、別のアカウント・プロファイルにインポートした場合に、フォルダー指定が外れます。
その為、②をクリックし、フォルダーの新規作成が必要になります。
作成をしないまま【OK】をクリックすると、下記の様なメッセージが表示されます。
8．［フォルダーの選択］が開きます。【新規作成】をクリックします。
9．［新しいフォルダーの作成］のウィンドウが開きます。①名前にフォルダー名を入力し、②フォルダーを作成する場所を選択します。背景がグレーの場所名の配下に作成されます。③内容がよろしければ【OK】をクリックします。
10．画面が戻りましたら、作成したフォルダーを確認できます。【OK】をクリックします。
11．①移動先のフォルダーが追加されている事を確認できます。②【適用】、③【OK】の順にクリックし完了です。
