受信トレイに権限を設定することで、他のユーザーに公開する事ができます。
設定は Outlook または Outlook on the web どちらからでもできます。

  1. 受信トレイに権限を設定する方法
  2. 権限を付与された受信トレイを開くには

受信トレイに権限を設定する方法

1．下記のURLにアクセスし、Outlook on the web にサインインします。
https://outlook.office365.com/

2．サインインできましたら、
①フォルダ-で右クリックします。
②プルダウンの中から、【共有とアクセス許可】 を選択します。

3．『（アカウント名）フォルダーのアクセス許可』画面が開きましたら、【＋】をクリックします。

4．共有するユーザー名またはメールアドレスを入力します。

5．候補一覧の中から対象ユーザーを選択し、間違いがないか確認の上【追加】をクリックします。

6．『アクセス許可レベル』のプルダウンから、付与する権限を選択し、【OK】をクリックします。以上で権限の設定は完了です。

種類内容
所有者作成
読み取り
変更
すべてのアイテムおよびファイルの削除
サブファイルの作成
アクセス許可の変更（フォルダでのすべての権限）
発行編集者作成
読み取り
変更
すべてのアイテムおよびファイルの削除
サブフォルダの作成
編集者作成
読み取り
変更
すべてのアイテムおよびファイルの削除
発行作成者作成
アイテムおよびファイルの読み取り
変更
所有するアイテムおよびファイルの削除
作成者作成
アイテムおよびファイルの読み取り
変更
所有するアイテムおよびファイルの削除
非編集作成者作成
アイテムおよびファイルの読み取り
所有するアイテムおよびファイルの削除
レビュー担当者アイテムおよびファイルの読み取り
共同作成者
アイテムとファイルの作成（読み取り/一覧表示のアクセス許可なし）
なし
アクセス許可はありません

7.共有したいフォルダーで同様の許可設定が必要になります。
① 共有したいフォルダー上で右クリックします。
② プルダウンの中から、【共有とアクセス許可】を選択します。

8. 『受信トレイ　フォルダーのアクセス許可』画面が開きましたら、【＋】をクリックします。

9. 共有するユーザー名またはメールアドレスを入力します。

10. 候補一覧の中から対象ユーザーを選択し、間違いがないか確認の上【追加】をクリックします。

11. 『アクセス許可レベル』のプルダウンから、付与する権限を選択し、【OK】をクリックします。以上で権限の設定は完了です。

権限を付与された受信トレイを開くには

1．下記のURLにアクセスし、Outlook on the web にサインインします。
https://outlook.office365.com/

2．サインインができましたら
①フォルダーで右クリックします。
②『共有フォルダーまたはメールボックスの追加』をクリックします。

3．『共有フォルダーまたはメールボックスの追加』画面が表示されます。

選択したユーザーを確認し、【追加】をクリックします。

4．共有されたユーザー名のフォルダーが表示されます。