権限を付与されていると他のユーザーの受信トレイを開くことができます。
権限を付与されたメールを開く手順をご案内します。

1．権限を付与された人が、Outlook を起動しメールを開きます。
①『ファイル』タブをクリックし、②『情報』を選択、③『アカウント設定』の④【アカウント設定】をクリックします。

2．「アカウント設定」ウィンドウが開きましたら、『メール』タブを開き、現在使用しているアカウントにチェックをし、【変更】をクリックします。

3．【その他の設定】をクリックします。

4．『詳細設定』タブを選択し、【追加】をクリックします。

5．「メールボックスの追加」ウィンドウで、閲覧するメールボックスのアドレスを入力し【OK】をクリックします。

6．元の画面に戻りましたら、表示されているユーザー名を確認し、【適用】【OK】の順にクリックします。

7．「アカウントの変更」ウィンドウに戻りましたら、【次へ】をクリックし、「アカウントが正常に更新されました」と表示されましたら、【完了】をクリックします。アカウント設定画面を閉じ、一度Outlookを閉じます。
再度Outlookを開きます。

8．設定が完了すると、共有されたメールボックスのユーザー名が表示されます。

権限を付与された共有の予定表を開くには⇒こちら